Notion 的行事曆介紹

Notion 的資料呈現方式，一直是他很大的亮點，當初我也是因為這個亮點而選用。不過我多是用在資料的收集上，例如心得筆記、網頁擷取、追劇/ 電影紀錄，圖片收集庫 ... 等等...。

最近想把行程紀錄移至數位工具上 (之前都是寫在實體手帳)，其實首選是很久以前用的 Google Calendar，但這陣子還蠻喜歡 Notion 的，所以就想玩玩看 Notion 的行事曆，看看能玩出什麼不一樣的東西 XD。

我對行事曆的需求

我都怎麼使用行事曆呢？需求如下：

1. 分開私人與工作行程
   • 我比較不喜歡把私人和工作行程混在一起，即使以前用實體手帳紀錄時，也會用不同顏色的筆做區隔。
   • 因此我希望在 Notion 寫行程時，也能將私人與工作行程分開，讓我一目瞭然
2. 需要紀錄小孩行程
   • 身為一個有小孩的媽媽 😂，還需要同時紀錄小孩的行程(ex. 看牙醫、出去玩 ....)，因此我還有能識別小孩行程的需求

我對待辦清單的需求

• 要有鬧鐘提醒
  • 待辦清單就是要做的事情，因此我希望他能跟手機結合，時間快到時，能給我一個提醒推播。
• 能追蹤處理進度
  • 我希望能提供給我完成 / 未完成 這樣的追蹤，讓我知道還有哪些事情沒做完。

將所有行程跟待辦寫下來，並用標籤管理

結合以上需求，我使用 Notion 行事曆幫我把「行程」和「待辦」都寫下來，並用標籤協助管理。

我的標籤設計

▼ 因為 Notion 的每一筆資料都能設定多個標籤，因此我把資料的人跟類型都寫在一起

我的標籤設計非常簡單，以「行程」來看就是兩種分類：玩樂和工作；；跟「待辦」有關就是待辦；跟「小孩」有關，就是我的老大老二：睿睿和祐祐

太多標籤容易失焦，建議以最大分類去構思，不要花太多時間在標籤設計上。標籤隨時都能增減與修改名稱，日後有不足的地方再調整也行！

將行事曆與待辦清單分開呈現

我選擇用 calendar view 顯示行事曆，table view 顯示待辦清單，並且用 filter 過濾，讓行事曆不要顯示標籤為「待辦」的資料，而待辦清單只顯示標籤為「待辦」的資料。

▼ 行事曆只顯示行程

▼ 待辦事項只顯示要做的事情，另外還有設定狀態追蹤 (未完成 / 完成 / 取消)

設置鬧鐘提醒

前面有提到，我希望待辦清單可以有提醒功能，那麼該如何開啟呢？

▼ 只要在選擇日期的時候，選擇「Remind」就能設置提醒囉

▼ 此外，如果輸入日期時候，還有把「Include time」的開關給打開，那麼在 Remind 選擇中，會多了更多的提醒選項，包含時與分，讓提醒的時間更靈活

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