MUKI AI Summary
Evernote 被 Bending Spoons 收購後,面臨裁員潮,許多用戶轉向 Notion 或 Obsidian。Notion 用戶數超過 2000 萬,界面簡潔,功能強大,特別是 Database。Obsidian 則以高度客製化著稱,檔案存於本機,安全性高。Notion 像 Apple 手機,易上手,Obsidian 則如 Android 手機,自由度高。
Notion 以 Database 和美觀界面吸引人,適合專案管理。Obsidian 則適合書寫筆記,反向連結強大。兩者各有優勢,根據需求選擇合適工具,不必局限於單一選擇。希望本文能幫助理解這兩款筆記工具。...
Evernote 現況
Evernote 在去年 (2022) 被 Bending Spoons 收購後,今年初又爆出了大規模的裁員換血。
雖然 Evernote 沒有收起來,但已經有許多老用戶對他未來的發展產生擔憂,也有很多人決定更換其他的筆記軟體。
我相信對大多數的台灣用戶而言,Notion 絕對是更換的選項之一,畢竟 Notion 雖身為後起之秀,但全球的用戶數早就超過 2000 萬人,而且截至 2021 年 10 月,估值為 103 億美元,要稱他為筆記界的一方霸主也不為過。
至於 Obsidian,聽過這款筆記軟體的人應該比較少,除非你有特別研究「筆記軟體」,但一旦用了 Obsidian,大概就會一輩子用下去,很難換成其他軟體。Obsidian 是一個筆記軟體,顧名思義要下載到電腦,並安裝使用。他的好處是檔案都是存在你自己的電腦裡,而不是存在服務裡,而他的高度客製化與滿滿的外掛,也是吸引大家使用的原因,畢竟從古至今,「個人化」永遠是個賣點,但相對的,門檻也會提高許多。
如果你完全沒聽過或用過這兩個筆記工具,我粗淺的舉個例子:
Notion 就像 Apple 手機,直覺好用易上手,只能用他提供的功能,但大多數都能滿足。
Obsidian 就像 Android 手機,安裝後也能直接使用,但你就會想把他弄的更厲害、更符合你自己的風格,所以會到網路上搜尋很多資源與規劃自己的筆記風格。
Notion 筆記工具的特色
想當年,Notion 一推出的時候我就開始用了,他吸引我的第一個原因,就是簡潔好看的外觀
新增筆記時,沒有很多複雜的功能要你填,讓你能專注的在「寫筆記」這件事上。
你可以寫完筆記,慢慢的再從他的設定找到東西,例如加上 Cover、Emoji,設定頁面的寬度、字體 ... 等等。他的動線很神奇,不會讓你一開始就花心思搞這些,因為這些功能預設都是隱藏起來的,等你熟悉介面後你再來設定也沒差,但最重要的事只有一點,就是寫筆記。
最強大的功能:共用來源的 Database
如果今天要推薦別人使用 Notion,但只能跟他介紹一個功能,那我絕對是選這個:Database !
我當年看到這個功能時,就覺得 Notion 贏了 XD,不僅是因為當時沒有其他筆記工具有這功能,而且他除了能共用來源之外,功能也非常完整,一推出就是個穩定的完成品,不是半成品。
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什麼是 Database 呢?
他是 Notion 做的一個資料庫元件,這個元件有很多種呈現方式,包含常見的列表 (list),表格,類似 Trello 的 Board,相簿,月曆,以及甘特圖。
要特別注意的是,我上面提到的是「呈現方式」,也就是所謂的 View。因此,假設我有一個資料庫叫做「個人行程」,我可以同時用月曆以及列表呈現,無論在哪一個 View 新增行程,他們都會同時變更結果,因為他們共用的是「個人行程」這個資料庫,只是呈現方式不同而已。
▼ 例如以下的行事曆和待辦事項,我用的就是同個資料庫,但根據用法與篩選方式不同,做出了兩個 Calendar View 以及 List View
蓬勃的社群交流分享
就因為這個功能強大的 Database 元件,讓大家可以設計出非常有特色的 View,也有很多人將自己的設計放在網路上供其他 Notion 使用者下載。
Notion 官網除了官方的 Template 之外,也提供使用者他們投稿的 Template,目前高達 5000 多的 Template,一定能找到自己喜歡的!
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此外,我自己也有在做一些模板跟 Notion 小技巧,有興趣的朋友也可以參考看看唷!
Obsidian 筆記軟體的特色
想要使用 Obsidian,首先要先了解的第一件事:他是一個跨平台的軟體。
他不像 Notion 一樣,打開瀏覽器輸入 https://www.notion.so/ 就能直接進到你自己的 Notion 頁面,然後開始打筆記。假設你輸入 https://obsidian.md/,一樣是到 Obsidian 的官方網站,然後你必須下載他的軟體 -> 安裝 -> 打開軟體 -> 寫筆記。
因此可以把 Obsidian 看成是一個單機版軟體,你所有的筆記都是存在你自己的電腦或手機裡,Obsidian 只是一個打開這些檔案的軟體。當然,也可以透過「同步資料夾」的方式,讓電腦與手機能同步開啟 Obsidian 的檔案,同步資料夾的方式,常見的有 iCloud 或 git。
很麻煩?不會用?Obsidian 雖然是免費的,但如果你想請官方幫你搞定同步這一塊,花點小錢,他就能幫你妥善處理。
所以跟其他線上服務的收費方式不一樣,Obsidian 主要的收費功能就是同步,你能自己搞定同步或是沒這需求,那 Obsidian 對你來說就是一個終身免費的軟體;搞不定同步或懶得弄?那 Obsidian 對你來說就是一個有 SASS 服務的筆記軟體。
Obsidian 介面
我比較少在部落格分享 Obsidian,所以很多人可能以為我沒有在使用。但實際上,我自己也有在用 Obsidian XD,而且也用一陣子了。
我使用的不是 Obsidian 官方主題,而是 Obsidian 最熱門的 Minimal 主題,有超過 50 萬的下載量,我想幾乎所有使用 Obsidian 的朋友都下載過他 XD,是個非常簡單漂亮,還能再客製化的主題
Obsidian 所有的工具欄位都能照自己的喜好設定,順序版面也都能自己調整,因此可以把它想成 Andorid 的桌面小工具,愛放什麼就放什麼。
高度客製化與 plugin
我一開始接觸 Notion 時,就是很專心的在寫筆記,過一段時間才開始玩他的各項功能。
但當我下載並開啟 Obsidian 的那一瞬間,我第一件事情是去思考要怎麼做筆記模板?如何做分類?以及怎麼設定 YAML?等到一切有個頭緒後,才開始寫筆記,然後邊寫邊調整。
我自己對待這兩套筆記服務的方式是完全不同的,真的很神奇,不知道有沒有人,跟我是類似的作風 XD。
可能對我來說,我知道 Obsidian 是一個放在我電腦的軟體,所以我能自己去調整很多東西,因此使用時,會不知不覺想著該怎麼佈置,因此 Obsidian 的高度客製化就是他的一大特色,他能直接修改 CSS 樣式進而改變軟體的設計,非常的酷炫!
也有跟 Notion Database view 很像的 plugin 神器:Dataview
▼ 可以透過類似以下的程式碼,篩選出想要的筆記,並用不同的樣式呈現。
```dataview table author, source, status from #讀書筆記 WHERE contains(file.folder, "0. LifeLog") ```
▼ 用 table 呈現
不過以樣式美觀度來說,還是 Notion 漂亮一些。但我們也可以用 CSS 去修改這個 dataview 的樣式,只要會 CSS,把它改得跟 Notion 很像也不是什麼問題!
Notion 與 Obsidian 的差異
關於這兩個服務的特色,其實如果要一一介紹,可能要寫個專文。但我這篇文章的主旨,是想帶大家快速了解兩個服務,所以只放最吸引我的特色,以及簡單的介紹。
接著,是想跟大家分享他們的差異,每個人在選服務時,都會有自己在意的點,因此我們他們比較不同的地方列出來,大家可以看看其中有沒有自己特別想了解的部分。
收費方式
Notion 以及 Obsidian 都有免費與收費兩種模式,如果你是個人使用,現階段兩個服務的免費方案都能滿足你。
# Notion
Notion 剛推出時,要針對 block 數量收費,也就是寫筆記寫到一定的數量就要收費,但某次改版後,pages 以及 block 的數量都已無上限,這是對免費仔來說很大的福利,因此如果對備份、安全性沒有額外的需求,那免費版就夠我們用了。
有興趣想了解更多的朋友,可以參考 Notion 的方案價格表
目前對我來說,在使用 Notion 時,最大的付費誘因會是 Notion AI。聰明的 Notion 把 Notion AI 這個服務獨立拉出來,如果使用免費版又想用 Notion AI 服務,可以只付 Notion AI 的月費。
Notion AI 的速度非常快,而且能完美整合 Notion 文件,有興趣的朋友可以在寫筆記時試用看看,一個帳號有 10 次的試用額度。
這會是我想要買的服務,但現階段 chatGPT 也蠻夠用了,所以我目前仍然使用 Notion Free 版。
# Obsidian
前面有提到,Obsidian 是個完全免費(個人)的軟體,即使使用外掛也是免費,因為都是使用者無償分享的開源項目。如果要額外用到備份或發佈到網站的功能,就可以考慮他們的付費方案,但如果有興趣自己研究,這些都能自己處理,因此對我來說,Obsidian 真的就是免費軟體。
上手度
這點無庸置疑,絕對是 Notion 比較容易上手,而且不用花腦筋去折騰,就能有漂亮的版面。Obsidian 雖然不用插件,也能寫筆記,但如果你不愛玩這些插件,那你絕對有比 Obsidian 更好的選擇。
穩定度與安全性
Notion 是將資料放在雲端服務上,但可以付費增加安全性與備份時間的長度。Obsidian 則是將資料放在電腦本機,可以透過同步放在如 iCloud 或 git 的服務上。
對我而言,放在 Obsidian 會比較安心一些,畢竟是自己的電腦本機,風險是可控的。但現在 Notion 的用戶數量那麼多,相信他們對「資料」也是戰戰兢兢的、認真以待的,所以某方面而言,倒也不需要太緊張,除非 Notion 真的式微了,我才會開始煩惱資料備份的問題。
我會選擇 Notion 還是 Obsidian?
「小孩子才做選擇,我兩個都要!」
現在網路服務那麼多,如果你真的無法下定決心只使用一個,那不如根據你的使用習慣,以及你對這套工具的理解程度,來決定什麼場合該使用什麼工具。知人善任,讓他們各司其職,畢竟都是好夥伴,遲早能湊一桌打麻將(X。
我如何使用 Notion?
我喜歡 Notion 的地方就是前面提到的 Database 元件,以及他美觀的介面,此外 Notion 雖然不能安裝插件,卻能透過 iframe
嵌入第三方的小工具,因此我喜歡拿他來做首頁跟、專案控管,以及各種資料追蹤數據。
▼ 這是我首頁的上半部分,左側有 Gallery / 待辦 / 天氣,右側是計時器與行事曆
此外也利用 Database 共用來源的特性,製作我的專案控管。我目前用一個資料庫,做五種不同的呈現方式:
1. 甘特圖:以專案類型為主,頁面功能為子項目,列出預期完成的時間。公司另外有一份更完整的 Roadmap,我這邊只拿跟我有關的工作項目,放到我的私人 Notion 裡。
2. 週計畫:有了週計畫,更能清楚當週的工作項目與排程。我通常都是當天早上到公司,才會安排今天要做的事情。那麼如何知道該做哪些事呢?就要看下面這個功能:待辦事項
3. 待辦事項:不管是突然想到的、開會討論的,亦或是非常確定的工作,我都會寫到待辦事項這。預設狀態一率為「尚未開始」,日期留空,因為一旦寫了日期,就會出現在「週計畫」中 (這是我設好的規則)。
而且我已用甘特圖定好了專案的時間,只要我能確定這些待辦事項,是在專案期間內出現的,那就不用細化到連待辦事項也要訂時間,至少對我來說比較麻煩且沒必要。
4. 月計畫:月計畫就是甘特圖 + 週計畫 的綜合體,讓我知道這個大專案要在何時完成,也讓我知道我每天做了哪些事情。
5. 文件:有時候一個項目並非待辦事項,而是一份文件、一個討論的筆記、一個發想 ...等等,但他又跟專案息息相關,你偶爾需要回頭檢視這份紀錄。因此這個資料庫會篩選出所有類型為文件、筆記.. 的資料,顯示在此。這樣就能輕鬆地把文件跟待辦事項拆開來,卻又能共用一份資料庫。
我使用 Obsidian 紀錄什麼?
Obsidian 在筆記之間的連結跟靈活性都很夠,還能自訂多種模板,因此我習慣在 Obsidian 書寫筆記與 LifeLog。Notion 雖然也能自訂模板,但比較花時間,因為他都要用滑鼠點裡面的元件來設定;而 Obsidian 只要用鍵盤就能快速打出 YAML 格式的模板,相較之外便利快速許多,靈活性更高。
此外,Notion 的反向連結沒有 Obsidian 來得強大,Obsidian 可以反向連結一個段落,甚至一段文字,而且是本機搜尋,所以速度非常快。
以上,就是我使用 Notion 和 Obsidian 的分享。
我用瀏覽器開著 Notion,然後再開一個 Obsidian APP,也不會不方便。根據使用習慣,選擇適合的工具,而不要被工具限制住,我覺得才是正確的使用方式。
結語
希望透過這篇文章,能讓大家對 Notion 以及 Obsidian 有個初步的了解與認知,並且在轉換工具的情況下,能有更多的選擇。