大家有用數位工具做手帳的習慣嗎？

講到數位工具，台灣最有名的就是 Evernote 了。不過 Evernote 比較偏向「純筆記」，如果要拿 Evernote 做更複雜的手帳筆記術，可能需要很大的腦洞，所以我今天想跟大家分享的是「Notion」這款數位工具。

• Notion：https://www.notion.so/

可以把 Notion 看成是「Evernote + Wiki + Trello + Google Keep + Calendar 」的數位工具大補帖，我上班也都是用他來當作工作手帳使用的唷。

我覺得數位工具兩個核心：強大的功能、乾淨的介面，Notion 都符合了～。所謂強大的功能，其中之一，在於 Notion 有很多好用的模板，而這些模板該怎麼發揮最大價值？就是看大家的創意啦 👍。

製作時間管理四象限

我自己有發明一個用 Notion 做到「時間管理四象限」的方法。

說是自己發明的也是有點太超過 XD，也許在地球的某一端也有人用一樣的方法。但事實上，我沒看過任何人這樣做 (也許有但我真不知道)，也沒參考過任何相關資料，完全是自己想出來的，所以就借我嘴一下吧 XDDD。

話不多說，先上圖，有興趣再繼續往下看：

其實對 Notion 很熟的朋友，看完這張圖應該就知道怎麼做了～。

沒錯，就是用它內建的 Gallery 模板來製作時間四象限。

什麼是時間四象限？

時間四象限法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。

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製作小撇步

1. 慎選 Card Size

四象限是 2 x 2 的方格，所以記得 Card Size 要慎選，可以依照你的螢幕大小做調整。像我如果選了 Small 就會變成 3 x 1 的配置，這樣就不是四象限了～：

2. 用顏色區分類別

每個象限(Card) 點進去之後，又是獨立的一頁。我們可以在頁面裡新增如「待辦清單」這樣的區塊內容，並用顏色區分待辦清單的類別

3. 讓任務有優先再優先的感覺

因為四象限的主頁面，每一個象限 (Card) 最多只能放 6 行。

如果你跟我一樣，還有再分類如「工作」，「私人」這樣的類別，那麼又會多占兩行，所以實際上主頁面只能放 4 個任務，再多就要點進去獨立頁面看了。

所以，這四個任務的順序就很重要了！哪些任務要能優先在主頁面看到？哪些任務點進獨立頁面才會看到？已完成的任務要放在主頁面嗎？分類該怎麼調整呢？... 這些就是我們要思考的部分啦！

而妥善利用這六行，就可以讓任務有「優先再優先」的感覺囉。

4. 在每個象限做個 Tiny Note

在獨立的象限中，可能會有一些事情是我們要特別提醒自己的，但他卻不是待辦事項～。寫在頁面怕多占一行，但不寫又怕忘記，這種情況下，我們可以自己新增 Notes，把這些資訊寫在裡頭：

使用方法很簡單，先進入獨立頁面，點選「Add a Property」，再把屬性名稱命名為「Notes」，然後再寫上自己專屬的筆記：

接下來回主頁面，再把這個名為 Note 的 Property 叫出來就可以囉！

最後我也放上自己製作的這個模板給大家參考，懶得自己折騰的話，也可以直接選 右上角的 Duplicate 複製回你自己的 Notion 喔！

• Notion Gallery 時間四象限：https://mukiwu.notion.site/f934dd6c2c584572aab9292eb02d9d75

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