用 Notion 製作讀書清單

我最近買了一個大大讀書的服務,是用「影片」+「簡報」的方式,幫我們導讀完一本書。我自己還蠻喜歡看書的,但不能否認的是,現在市面上很多書為了充飽字數,會添加很多不必要的敘述,讓人看得很煩躁 XD。

所以我想利用大大讀書這個服務,幫我把每本書的重點抓出來,並協助我快速「聽」完。如果對這本書產生了興趣,再回頭去買,也許會更有效率一些。

為了整理這些讀書資料,我用了 Notion 協助我追蹤與管理。不過我習慣是,看完一本書,會先在手帳記下書名,等累積到一定數量後,再找時間一次整理回 Notion 中。

話不多說先上圖:

我的 Notion 讀書清單

其實本來想直接分享這個 Notion 筆記,但考慮到大大讀書的這些簡報,是有付費的使用者才能拿到,所以為了不影響權益,就無法直接分享筆記啦,敬請見諒~。


讀書清單規劃

前面有提到,大大讀書除了影音外,有的書籍還會提供簡報整理重點。因為不是所有書都有簡報,所以我希望能「單獨顯示有附簡報的書籍」。

我一開始的做法是,開一個新的 Gallery List,將有簡報的書一篇一篇傳上去;另外再開一個新的 Table List,將書籍資料填好。而這兩個 List 完全沒關係,資料也是完全獨立的。

不過做到一半時,靈光一閃,想起 Notion 有 Database 這個功能,特性是共用同一份資料,但是用不同的 List 顯示!登愣,這不就是我要的功能嗎~,最後變成:Gallery 會吃到 Table List 的資料,但是他只會顯示「有簡報」的這些書籍!

第一次用 Notion 的 Database,突然感受到它的強大,也幫我解決了重複上傳資料的傻事(覺得開心~)。


Database 使用介紹

這邊就以讀書清單為例子,跟大家分享我的作法。

步驟一:先建立一個 Table List

首先該建的資料還是要建好,我先建立讀書的 Table List,內容如下:

步驟二:決定要查詢的欄位

▼ 我希望顯示「有簡報」的書籍,所以我在「類型」這一欄,建立了一個簡報的標籤。

步驟三:新增 Block

新增 Block 時,選擇「Create Linked Database」。

其實也可以在原來的 Table List 裡新增 View (Add View),但我不想要將清單切來切去,我希望可以一次看到所有資訊,所以我選擇的做法是 ▼ 新增 Block

▼ 然後選擇要顯示的 Database

步驟四:新增 View

新增後的 Database,會跟原來的讀書清單長得一模一樣,標題左側的「↗」可以連到原有的資料庫。意思就是說,如果你連結的資料不在同一個頁面裡,可以用這個功能快速找到原本的資料。

▼ 選擇 Add a View:

新增完成後,預設一樣會顯示所有的書籍資訊,只是用 Gallery 的形式出現,所以最後一步,就是要幫他們建立 filter 啦!

步驟五:建立 Filter

▼ 點選清單最右側的「…」↠ 「Filter」↠ 「Add a Filter」

Filter 有三個欄位:屬性(Property), 條件, 值(Value),可以根據自己的需求建立。

▼ 以讀書清單的例子來說,我希望顯示有簡報這個類型的書籍,以下是我的 Filter。

Filter 可以建立多組,也可以排序。所以可以善用 Filter 讓資料有非常多種的變化唷!


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