用 Notion 製作 2020 年度回顧表

2020 年度回顧 / 每個月最值得紀念的時刻

昨天突然想做一個 2020 年的回顧表,在三個載具中來回選擇,最後選擇使用數位筆記。

載具比較

▼ 以下是我做的簡易比較,可以看到使用數位筆記的「勝」比較多,雖然位置無法任意更動,但排版也會比較整齊,所以最後我選擇用數位筆記 Notion 來製作 2020 年度回顧。

載具名稱紙本手帳電子手帳數位筆記
製作時間最長最短
靈活度
(EX. 可隨意調整位置)
適中最靈活 最不靈活
數位資料支援度
(EX. 照片,圖表數據)
支援度最低適中支援度高

年度回顧表介紹

有興趣的朋友,可以直接點擊我的 Notion 筆記,複製後去作修改。

這份回顧表總共分作四大區塊:

1. 每個月最值得紀念的時刻

2020 年度回顧 / 每個月最值得紀念的時刻

我平常就有拍照並同步到 Google 相簿的習慣,所以我是透過 Google 相簿去回顧發生的事情,然後選出最值得紀念的那一天!

做了一次完整的回顧後,真的會覺得沒有白活 XDD,然後滿滿的回憶會湧現上來,讓自己對明年更有規劃與期待!

2. 我的 TOP3

2020 年度回顧 / 我的 TOP3

今年因為疫情關係,旅行數量銳減,所以我就沒有把旅行納入 TOP3 了,而是都走比較靜態的活動,像「電影」、「戲劇」,以及「小說」。

這邊的規劃很一致,左側是今年看過的數量右側選出心目中的前三名,然後寫一些喜歡的語錄跟短評,完成了我今年的 TOP3 回顧。

3. 運動紀錄

2020 年度回顧 / 運動紀錄

這邊是用圖表來表達數據的變化,數據來源是我的 Garmin 智慧手錶。其實平常沒有運動的習慣,所以只能記錄步數跟體重 😂,如果平常有在運動的朋友,應該可以做出更多更厲害的變化與回顧吧!

4. 粉絲團經營數據

2020 年度回顧 / 粉絲團經營數據

Instagram 的 Top Nine 在網路上有非常多的服務,我使用的是 CreatorKit 這家的服務,只要輸入自己的 IG 帳號就可以產生數據了,非常方便。

相對的,Facebook 粉絲團就沒有這一類的第三方服務,我是自己去洞察報告回顧一年的貼文,然後找出最高的九名 XD。幸好我的發文量不多,所以找起來還算方便,很難想像每天都發 3~4 篇文章的小編該怎麼去做年度回顧 QQ,也許有更方便的方法但我沒找到 XDD。


Notion 小技巧

在這個回顧表裡,我有用到一些 trick 跟第三方的服務,讓 Notion 的排版可以更好看,如果你看完我的數位筆記後,腦海響起「這個東西是怎麼做的呢?」,那也許以下文章可以幫你解惑唷!

1. TOP3 的大數字是怎麼做的?

我在 TOP3 看過的電影、戲劇,以及小說下方,用了大大的數字顯示總量,這個並非 Notion 的功能唷,他其實是一張圖片 XDDD。

▼ 大數字示意圖

我在網路上找到一個大數字產生器的服務,可以線上製作文字並轉成圖片來使用,非常的方便。

▼ 可以輸入文字的字型、大小,框線與字體顏色… 等設定,並在左側的白色區塊即時預覽效果!

▼ 點擊「Crop Box」的按鈕,可以調整裁切的範圍,直接用滑鼠拖曳與調整大小就可以囉!

▼ 我希望放在 Notion 筆記時,文字不要太靠左邊,所以我的裁切範圍有把左側的空白包含進來。

選好裁切範圍後,點擊「Download – png」或「Download – jpg」以儲存圖片,再上傳到 Notion 筆記看看效果吧!假設不喜歡該文字的樣式或位置,都可以隨時回來網站做調整。

2. 如何製作巢狀欄位?

Notion 很吸引人的地方,就是可以做出二欄、三欄,甚至四欄的分欄效果。但,如果在二欄裡面再做分欄 (也就是巢狀欄位),用 Notion 官方的功能是無法完成的。

▼ 不過我在這邊用了一個小技巧做到了,示意圖如下:

步驟一

先把筆記的主要分欄拉好,然後再要新增巢狀欄位的區塊,先新增一個 page 區塊。

步驟二

接著編輯剛剛新增的 page 區塊,這邊放置的就是我們要新增的巢狀欄位。一樣要先把分欄建立好唷,之後是無法編輯的,所以必須在這個階段就先把欄位排好。

步驟三

接著回到主頁面,選擇 Page 區塊,我標紅框的按鈕

然後選擇「Turn Into」▻ 「Toggle list」

步驟四

把 Toggle List 左側的三角形打開,就可以看到我們剛剛製作的欄位,已經成功嵌入到右欄了。

最後,也可以選擇把 Toggle List 的標題給刪除,這樣巢狀欄位就會一直顯示在畫面上囉!

3. 怎麼使用 Notion 製作圖表?

Notion 官方沒有提供圖表的功能,所以我用的是第三方的網站服務,他的數據來源是 Google Sheets,所以我們也要會利用 Google Sheets 來建立數據喔。

如何用 Google Sheets 建立數據的部分就不多說了,因為我自己也只會簡單的一維資料,對 Google Sheets 有研究的朋友,可以試著利用這個服務做出更強大的圖表展示 XD。

▼ 比較需要注意的地方,就是 Google Sheets 的網址要怎麼填?還有數據的範圍該怎麼寫?

接著可以客製化自己的圖表,最後再按下 「MAKE MAGIC」按鈕就好囉!

灰底文字就是我們要嵌入的網址,請在 Notion 使用 embed 這個區塊,將網址輸入進去就會出現圖表了,真的非常的方便 XD。


以上就是我用 Notion 製作 2020 年度回顧表的一些分享,如果有更好的想法也歡迎一起交流唷~

想對你說 (ノ>ω<)ノ

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