神奇的手帳整理魔法:用手帳做旅行前的資料準備

隨著旅遊風潮愈來愈盛行,許多人會把自己旅遊的行程或是經驗分享在網路上,給要出國的朋友參考。也因為這樣的分享,導致行前工作愈來愈重要,對即將要旅行的國家瞭解愈多、準備功夫愈充足,愈能享受當地旅遊的樂趣。

旅行前要準備的功課,不外乎是行程、路線規劃、地圖、當地實用會話…等等,在這邊當然不是跟大家分享該怎麼找資料,而是找到資料後,要怎麼將資料整理到手帳,讓我們的旅遊更加暢行無阻:)

先從整理行程開始

出國旅遊最重要的就是行程了,即使是自由行到處趴趴走,也會先排好一定要去的地方。規劃行程的重要之處,不在於要玩到很多景點,而是透過規劃可以找出最不浪費時間的路線,也能清楚等一下要去哪個景點遊玩。

通常我們都會先從網路上或旅遊書找好要去的景點,然後放到像 Evernote 這類的數位筆記工具。我認為數位跟紙筆並不是對立,而是可以互相輔助的工具。

Evernote 可以紀錄圖片、詳細的景點、以及網路上的心得分享。而紙筆可以紀錄每個行程的店名、要去的地方名字,還有地址。

▼ Evernote 數位工具也可以跟手帳混合運用

我習慣把大方向紀錄在手帳上,把瑣碎的事情寫在數位筆記裡,如果旅行途中迷路了,需要詢問在地人,就直接把手帳遞給對方看,會比拿出手機或平版方便得多,假使對方好心的要幫我們畫路線圖,拿起筆就可以咻咻咻在手帳上做畫啦!

我整理行程的方式,是只記店名或景點名稱,以及相關地址,如果自己或同行的友人很會看地圖,也可以畫個簡單的地圖在行程旁,地圖不用畫太複雜,最好是只有線條跟方位即可。

機動性的調整行程順序

行程也要按時間順序紀錄下來唷,假使到了出發前一天行程都還沒有完全確定,也可以出動便利貼,將各個行程分開寫在便利貼,利用便利貼撕黏的特性來移動行程,這樣即使還沒定案也很有機動性。

穿插在行程裡的註解

如同前面提到的,大行程儘量簡單描寫,而行程與行程之間的間距可以大些,這是為了方便讓我們在行程旁寫下註解。

我們通常會在行程旁記錄要注意的事情,例如:景點是免費參觀或要收費入場?是否有公車或地鐵能到達?營業時間?…等,畢竟語言不同,很多事情到當地才詢問確認可能會來不及。可以先從網路找到的資訊,就先找好記錄起來,事前的功課雖然繁雜,但也是為了旅途中的順暢與省心。

▼ 橘色的筆就是我穿插在行程中的註解

當地對話

確定行程後,要開始準備旅遊時可能會碰到的問題:溝通。

我們到了人生地不熟的國家,又不會當地的語言,甚至英文也不怎麼靈光的時候,該怎麼辦呢?這時候可以準備一些常用的會話,以備不時之需,最常用到的大多是在機場出入境、飯店 check-in, check-out 以及結帳時的對話,所以我們可以事先準備這些常用的對話,必要時直接拿出來指給店員看,才不會手忙腳亂呢。

待辦事項

除了計畫行程外,出發前還有很多事情要確認,像是盥洗衣物要帶幾套?網路或漫遊要不要辦?衣服該怎麼穿?帶幾套?換多少錢?充電器的插座是否能在當地使用?護照有沒有過期?…等等超多瑣碎的東西要確認或添購。

我不太喜歡手忙腳亂的感覺,所以出國旅行,會在出發一週前把所有東西準備妥當,不知道大家是否有跟我類似的經驗,每每總是過個幾天,才會突然想到還有事情沒有準備好,畢竟我們很難一開始就把所有事情想得周全,所以如果提前準備好,至少還有緩衝的時間可以為後續想到的東西做準備。

此外,為了怕今天想到明天就忘記,我們應該立即把該處理的代辦寫在手帳上。而準備的東西只會多不會少,所以我會預留一點空間;跟旅遊手帳寫在一起的原因,是當我們要重複出國旅行時,可以直接參考之前寫的代辦事項,就不用重頭花時間想要準備甚麼了。

伴手禮與託買品

出國遊玩,買給家人、朋友、同事的禮物可說是必備預算,如果事先可以得知對方的喜好,或是大概知道要買哪些伴手禮,也可以先寫在手帳,到時候要查閱會比較方便。

此外也會有朋友託自己帶些當地產品回來,我們可以請朋友把產品名稱寫完整,最好再附上相關照片,畢竟如果資訊不清不楚,買錯東西實在很麻煩。收到照片後,我會把產品照片印出來並剪貼在手帳裡頭做紀錄,到了販售地點只要把手帳攤開詢問店員就可以囉,非常的方便呢。

記錄花費

雖然出去玩很開心,但還是要記得自己換了多少錢,以及每天的花費和剩下的餘額,才不會沒有掌握好,到了最後幾天出現沒錢的窘境唷。

我習慣把每天消費的帳單收集起來,回到旅館休息後,開始結算今天花了多少錢,如果是在沒有帳單的地方消費,在購買當下我會稍微用頭腦記住花多少錢,或是先將數字記在手機裡,等到回旅館一併結算。

帳單不一定要貼在手帳上,因為我們只是利用帳單記錄每天的花費,當然如果想要收藏在地帳單也是可以,但我覺得紀錄購買的商品會更有意義。假設今天消費了一雙鞋子,有攜帶拍立得影印相關產品的話,可以把鞋子拍照後印出來,寫下你為什麼要購買他?或是購買時的趣事、購買後的感想 …等等。沒有相機的話也可以簡單把它畫出來。

收納重要文件

大家出去旅遊,應該都會將手帳隨身攜帶吧!手帳看上去不像貴重物品,所以我們可以把護照、電子機票等比較重要的文件列印一份夾在手帳。如果有購買當地的地圖也可以直接夾在手帳,要查閱對照的時候也會方便許多。

▼ Moleskine 的旅行手帳有附簡易收納袋,可以把重要的東西收納在裡面。


寫在後頭之版權宣告

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到底要有很多本手帳?還是一本就夠了?

昨天在 Instagram 的 PO 文中有個留言,聊到「到底要有很多本手帳?還是一本就夠了?」這個超級日經文,剛好這兩年想法慢慢有變,覺得可以單獨開個討論串跟大家分享,也順便跟大家聊聊我的想法。⁣⁣

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⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ♡ 沐奇手帳⁣ ⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ▹ 連畫了兩個禮拜同樣的格式,手~超~酸 XD。⁣ ⁣ ▹ 這次沒有用螢光筆塗滿色塊,反而用畫框的方式來做紀錄,畫框的色彩沒那麼重,但要算總工作時數會比較不方便。⁣ ⁣ ▹ 右半部因為連假所以空白零紀錄,有時候就是這樣,空白也沒關係,不用硬逼自己寫東西。⁣ ⁣⁣ #子彈筆記 #子彈筆記樣版 #極簡子彈筆記 #拼貼子彈筆記 #手帳術 #bulletjournal #bujo #planner_daily #thedailywriting #bujodaily #bujolife #planner #bujotracker #kraftpaper #papercraft #journal #journaling #bulletjournalcommunity #minimalistbujo #minimalbujo #craftbujo #collagebujo #bujolove #bulletjournallove #artjournal #diary #writing @planner_daily @thedailywriting

Muki Wu / 沐奇(@mukiwu)分享的貼文 於 張貼

記得剛入手帳坑的時候,這個問題也一直困擾著我,每年買新手帳時,都會嘗試不同的作法,不管是分開、合在一起,或是改用活頁手帳 … 我都試過。直到最近才參透,「適合」➕「自己喜歡」才是最重要的!⁣⁣

當然,這只是個大方向,我是不會甩下那麼抽象的一句話就拍拍屁股走人 XD。簡單來說,起手式為「瞭解自己的需求」,以及「知道自己需要什麼」。我覺得寫手帳這兩點真的很重要,這也是我一直在強調的,唯有知己知彼,方能百戰百勝。⁣⁣⁣

以我而言,我知道自己以下幾點情況:⁣⁣

  1. 對裝飾性的文具需求愈來愈少,幾乎不太會再買新品。⁣⁣
  2. 但房間還有很多裝飾性的文具,而且我不想賣二手,也捨不得丟掉。⁣⁣
  3. 「拼貼」手帳,讓我的手帳本愈來愈難寫字,而且我無法遷就。⁣⁣
  4. 喜歡一支筆➕一把尺,就能把我工作規劃好的那種快樂感。⁣⁣
  5. 工作手帳需要一目瞭然,乾乾淨淨。⁣⁣

因此,在捨不得清理舊文具的情況下,我選擇的是將「拼貼」跟「日常工作」的手帳本區分開來,而且大量使用這些舊文具隨意拼貼,以期有用完文具的一天(真心祈禱🙏….) ⁣⁣

再來,日常工作用的手帳絕不拼貼,維持版面的乾淨與整齊度,這跟我以前的使用有很大的差別,以前寫完日程後會翻開貼紙、紙膠帶、印章各種補滿空白,現在的心態則是:留白也沒關係,不要硬逼自己寫東西。⁣⁣

當然,偶爾心癢癢還是想裝飾的話,還是會拿幾張貼紙意思意思一下,但是絕不能喧賓奪主,讓本子變厚(會不好寫字),也不能變花俏(會不易閱讀)⁣⁣

以上見解僅代表個人立場,但也算是使用手帳的一些心路歷程,如果有類似疑惑的朋友可以參考看看,或許能帶給你們不同的思路。⁣

如果有任何跟手帳有關的問題,歡迎留言詢問,我能回答的,會像這樣寫篇文章跟大家分享,也希望你們會喜歡我的回答 (*´∀`)~♥⁣