我畫過的子彈筆記格式分享

2020 年即將進入尾聲,我今年的重心從定頁手帳轉移到子彈筆記本,也陸續畫了很多格式並分享在 Facebook / Instagram,但畢竟這兩大龍頭都不是自己的平台,未來如果把服務收起來就尷尬了!所以我決定在年末,將自己畫過的子彈筆記格式整理在部落格中,供日後查詢使用。

去年 11 月已經有整理一篇「201911 子彈筆記規劃與手帳分享」,除了常見的手帳格式外,還有我設計的其他格式,例如碎碎念牆小孩生長曲線蕃茄鐘 … 等等。而這一篇只會記錄常見的手帳格式,所以如果想看其他格式也可以移駕過去瞧瞧唷!✈✈✈ 201911 子彈筆記規劃與手帳分享


我用的子彈筆記本資訊

子彈筆記本資訊

手帳本:Midori 5th 紅點陣筆記本 (紅點陣是 5 週年限定紀念版,目前已絕版。現在復刻的是綠點陣筆記本,其他部分應該沒變)
:百樂輕油筆 / 百樂果汁筆

一週一頁

一週一頁只畫了一種格式,想嘗試用比較可愛的畫風,所以多了一些插圖的配置,字體也有做調整。

上半部以時間軸為主,下半部紀錄三餐以及待辦事項。

我用了比較多的符號以及螢光筆增添豐富度,感覺用螢光筆將行程框起來很好用,除了一目瞭然外,還能拿到區隔的作用!


一週二頁

▼ 這是最早的一週二頁的設計,把「待辦事項」、「睡眠紀錄」、「三餐紀錄」都拆開來,並給予他們固定的格式。因為我的子彈筆記本沒有畫月行事曆,所以會把未來確定的行程寫在右上角,等時間到了再謄寫過去,是我很喜歡的一個小設計。

▼ 這次的嘗試單純將直式週間改為橫式,區塊沒有太大的調整。因為橫式的書寫空間相對較大,所以把所有的待辦事項寫在裡面,不用再單獨拉出來。不過為了整齊,所以會壓縮到六日的空間,但我的手帳是以記公事為主,六日多半會留白,所以這樣的調整暫可接受。

▼ 頁面右側是禮拜一到禮拜五的橫式表格,左側則是用四象限分割法,放入「未來行程」、「待辦事項」、「睡眠紀錄」以及「被壓縮的六日」。

▼ 接著回歸到比較中規中矩的直式週間。市面上販售的直式週間都會有時間軸,不過我剛開始設計格式時,還沒有把這部分考慮進來,因為光是「待辦事項」就寫不完了,所以到目前,一週二頁的配置都是以「待辦事項」為主。

▼ 沿用直式週間的格式,然後將區塊與版面做一些微調,並使用蠟筆幫項目分類(頁面下方有分類說明)。照片沒有拍到的最右側是「睡眠紀錄」。

▼ 這個是我很愛的一個版面,也算是格式上的大躍進。原本的待辦事項都是以日期為主軸,但後來我嘗試改用專案為主軸分類,日期反而被壓縮到最下方的位置,只紀錄「睡眠」以及「三餐」。

會想修改成這樣的原因,是我發現這陣子的專案偏長期性,沒辦法在一天內完結,而且要做的項目每天可能會重複,如果要細分會很冗長,所以改用專案的方式分類,一個禮拜只要確認一次即可,比較簡單與直覺。

▼ 承上,這個是改良版的專帳格式 (後來將這種格式取名為專帳,有專門手帳的意思),根據上次的使用回饋做調整,把下半部日期的空間拉大。

▼ 這邊的一週二頁,加入了時間軸的設計,左半邊是待辦事項,右半邊是橫式時間軸,用色鉛筆標記範圍與協助分類。版面也難得的花俏起來,可能是覺得貼紙真的買太多了,要努力用一下 XD。

▼ 這個是我非常喜歡的格式,參考自 KOKUYO 的週間時間軸

▼ KOKUYO 的這個設計真的非常的好用,上方是待辦事項,中段是以 10 minutes 為概念的 6 分割時間軸,可以更清楚的知道自己把時間用在哪裡,以便下次的調整與規劃。原本是用來做讀書記錄,但拿來工作也蠻好用的,可以知道自己上班多混 XDDD。

▼ 後來覺得用螢光筆塗滿色塊,筆漬感會很重 (我真的超討厭筆漬感的….),所以改用框線的方式試試看。

▼ 不過畫時間軸真的太累了 XD,所以後來自己做了一點改良,將我之前的「專帳」格式融入進來。上方的日期改成用專案名稱分類,將日期移挪到下方區塊,這是我覺得目前為止很成熟的一款格式設計,只是不知道用專案分類,大家的接受度能有多高 XD,不然還蠻想推廣的!

▼ 這款是由上面的格式再度改良 PART.2,但他比較複雜一點,上方依舊是以專案手帳做分類,前方用螢光筆繪製的圓點,會跟下方的日期做對應。例如日常待辦的股票筆記,前方的圓點是粉紅色,將視線移到下方日期的地方,會發現 3.23 這一天的框線是粉紅色的,意思就是 3.23 這一天做了日常待辦分類的股票筆記。是一個將「專帳」與「日期」完全整合的設計。

▼ 嘗試用 Pentel 筆 Touch 繪製框線,但還是不太喜歡粗線條的感覺,所以只用了一個禮拜就被打入冷宮 XD。

▼ 某天突然找到之前販售過的印章,所以拿來懷舊一下記錄工作!後來覺得這個設計可能太複雜了,好多人跟我說他買回去不知道怎麼用 😂 ….

▼ 嘗試用 LifeLog + 花俏風格記錄。Life Log 概念取自奧野宣之先生的「活用一輩子的筆記術」,我很喜歡這本書,推薦給各位!


一日一頁

▼ 2019 年底想挑戰一日一頁的格式,所以加入了時間軸的設計,但格子的數量沒辦法做滿 24 小時的時間軸,衡量之下就改成早上 7:00 ~ 凌晨 1:00,大概能涵蓋我 90% 的作息 (最晚頂多打電動到凌晨 2:00 就不行了 XD)。

前面有提到我很不喜歡螢光筆畫範圍時的筆漬感,所以一開始繪製時間軸時,我是用在一分之一工作室購買的超薄光面貼紙,先把時間軸設計好列印出來,再貼回手帳本上。這樣用螢光筆繪製也不會有筆漬感囉!喜歡列印貼紙的朋友,我要大力推薦這個產品 XD。

▼ 一開始只單純做 TODO List,後來改用專帳的方式導入專案分類,這也影響了我之後設計一週二頁時的格式概念。

▼ 也有一些失敗的嘗試,例如將時間軸放在中間,然後左右去書寫不同的內容。設計完後覺得分類有點困難,我呈現的方式也不太好看,所以設計一次就放棄了。不過我今年 (2020)發現 JIBUN 也走這樣的設計欸 XD,真是心有靈犀 ❤️!

JIBUN DAILY / 取自博客來網站頁面

▼ 後來的小改良,跟之前的一週二頁有點像,用螢光筆的色塊去對應不同的分類,例如時間軸的藍色可以對到右側格子的藍色三角形。我後來蠻喜歡這種模式的,不用寫太多字,而且還能大量用到螢光筆 XD。

▼ 年底嘗試了更多的一日一頁設計,因為我明年要換新的手帳本,所以必須要加速把這本用完 XD。

▼ 縮短時間軸的好處,是可以任意放在喜歡的位置,右側是待辦事項或小日記。在 10/26 用了倉敷意匠的便條紙記帳,之後有蠻多天都用這個便條紙幫助記帳。

▼ 接著又回到早期一日一頁的格式,畫好時間軸 + 三分法 + 表格記帳。最近的愛筆是 Pentel 筆 Touch 的新色,不洇墨也沒有筆漬感,畫線條或塗色都很棒,再次推薦 XD。

▼ 使用三分法記錄,時間軸內寫不下的細節,可以留到中間的區塊續寫,也可以單純寫點日記(像我有拿來寫股票觀察日誌),右側一律是 TO DO List 和記帳。目前會持續使用這個格式,來結束我的 2020 年 (合掌)。


小結

以上就是我從 2019 年底到 2020 年,使用子彈筆記本的手帳格式啦!中間其實還有穿插不同的設計,除了前面提到的,還有一些讀書記錄、旅行清單 … 等等,如果有機會會再以不同的形式跟大家分享囉!

今年設計了很多格式,回顧起來也是大大的滿足,未來應該會考慮用電子手帳將這些格式建檔起來,不然失傳了我會覺得很可惜 XD。目前我也有在設計 2021 年要使用的電子手帳,敬請期待新文章 XD。

神奇的手帳整理魔法:用手帳做旅行前的資料準備

隨著旅遊風潮愈來愈盛行,許多人會把自己旅遊的行程或是經驗分享在網路上,給要出國的朋友參考。也因為這樣的分享,導致行前工作愈來愈重要,對即將要旅行的國家瞭解愈多、準備功夫愈充足,愈能享受當地旅遊的樂趣。

旅行前要準備的功課,不外乎是行程、路線規劃、地圖、當地實用會話…等等,在這邊當然不是跟大家分享該怎麼找資料,而是找到資料後,要怎麼將資料整理到手帳,讓我們的旅遊更加暢行無阻:)

先從整理行程開始

出國旅遊最重要的就是行程了,即使是自由行到處趴趴走,也會先排好一定要去的地方。規劃行程的重要之處,不在於要玩到很多景點,而是透過規劃可以找出最不浪費時間的路線,也能清楚等一下要去哪個景點遊玩。

通常我們都會先從網路上或旅遊書找好要去的景點,然後放到像 Evernote 這類的數位筆記工具。我認為數位跟紙筆並不是對立,而是可以互相輔助的工具。

Evernote 可以紀錄圖片、詳細的景點、以及網路上的心得分享。而紙筆可以紀錄每個行程的店名、要去的地方名字,還有地址。

▼ Evernote 數位工具也可以跟手帳混合運用

我習慣把大方向紀錄在手帳上,把瑣碎的事情寫在數位筆記裡,如果旅行途中迷路了,需要詢問在地人,就直接把手帳遞給對方看,會比拿出手機或平版方便得多,假使對方好心的要幫我們畫路線圖,拿起筆就可以咻咻咻在手帳上做畫啦!

我整理行程的方式,是只記店名或景點名稱,以及相關地址,如果自己或同行的友人很會看地圖,也可以畫個簡單的地圖在行程旁,地圖不用畫太複雜,最好是只有線條跟方位即可。

機動性的調整行程順序

行程也要按時間順序紀錄下來唷,假使到了出發前一天行程都還沒有完全確定,也可以出動便利貼,將各個行程分開寫在便利貼,利用便利貼撕黏的特性來移動行程,這樣即使還沒定案也很有機動性。

穿插在行程裡的註解

如同前面提到的,大行程儘量簡單描寫,而行程與行程之間的間距可以大些,這是為了方便讓我們在行程旁寫下註解。

我們通常會在行程旁記錄要注意的事情,例如:景點是免費參觀或要收費入場?是否有公車或地鐵能到達?營業時間?…等,畢竟語言不同,很多事情到當地才詢問確認可能會來不及。可以先從網路找到的資訊,就先找好記錄起來,事前的功課雖然繁雜,但也是為了旅途中的順暢與省心。

▼ 橘色的筆就是我穿插在行程中的註解

當地對話

確定行程後,要開始準備旅遊時可能會碰到的問題:溝通。

我們到了人生地不熟的國家,又不會當地的語言,甚至英文也不怎麼靈光的時候,該怎麼辦呢?這時候可以準備一些常用的會話,以備不時之需,最常用到的大多是在機場出入境、飯店 check-in, check-out 以及結帳時的對話,所以我們可以事先準備這些常用的對話,必要時直接拿出來指給店員看,才不會手忙腳亂呢。

待辦事項

除了計畫行程外,出發前還有很多事情要確認,像是盥洗衣物要帶幾套?網路或漫遊要不要辦?衣服該怎麼穿?帶幾套?換多少錢?充電器的插座是否能在當地使用?護照有沒有過期?…等等超多瑣碎的東西要確認或添購。

我不太喜歡手忙腳亂的感覺,所以出國旅行,會在出發一週前把所有東西準備妥當,不知道大家是否有跟我類似的經驗,每每總是過個幾天,才會突然想到還有事情沒有準備好,畢竟我們很難一開始就把所有事情想得周全,所以如果提前準備好,至少還有緩衝的時間可以為後續想到的東西做準備。

此外,為了怕今天想到明天就忘記,我們應該立即把該處理的代辦寫在手帳上。而準備的東西只會多不會少,所以我會預留一點空間;跟旅遊手帳寫在一起的原因,是當我們要重複出國旅行時,可以直接參考之前寫的代辦事項,就不用重頭花時間想要準備甚麼了。

伴手禮與託買品

出國遊玩,買給家人、朋友、同事的禮物可說是必備預算,如果事先可以得知對方的喜好,或是大概知道要買哪些伴手禮,也可以先寫在手帳,到時候要查閱會比較方便。

此外也會有朋友託自己帶些當地產品回來,我們可以請朋友把產品名稱寫完整,最好再附上相關照片,畢竟如果資訊不清不楚,買錯東西實在很麻煩。收到照片後,我會把產品照片印出來並剪貼在手帳裡頭做紀錄,到了販售地點只要把手帳攤開詢問店員就可以囉,非常的方便呢。

記錄花費

雖然出去玩很開心,但還是要記得自己換了多少錢,以及每天的花費和剩下的餘額,才不會沒有掌握好,到了最後幾天出現沒錢的窘境唷。

我習慣把每天消費的帳單收集起來,回到旅館休息後,開始結算今天花了多少錢,如果是在沒有帳單的地方消費,在購買當下我會稍微用頭腦記住花多少錢,或是先將數字記在手機裡,等到回旅館一併結算。

帳單不一定要貼在手帳上,因為我們只是利用帳單記錄每天的花費,當然如果想要收藏在地帳單也是可以,但我覺得紀錄購買的商品會更有意義。假設今天消費了一雙鞋子,有攜帶拍立得影印相關產品的話,可以把鞋子拍照後印出來,寫下你為什麼要購買他?或是購買時的趣事、購買後的感想 …等等。沒有相機的話也可以簡單把它畫出來。

收納重要文件

大家出去旅遊,應該都會將手帳隨身攜帶吧!手帳看上去不像貴重物品,所以我們可以把護照、電子機票等比較重要的文件列印一份夾在手帳。如果有購買當地的地圖也可以直接夾在手帳,要查閱對照的時候也會方便許多。

▼ Moleskine 的旅行手帳有附簡易收納袋,可以把重要的東西收納在裡面。


寫在後頭之版權宣告

  • 「神奇的手帳整理魔法」一書作者為 MUKI wu,即日起取得出版社同意,將書上的所有內容放在部落格,供大家試閱。
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到底要有很多本手帳?還是一本就夠了?

昨天在 Instagram 的 PO 文中有個留言,聊到「到底要有很多本手帳?還是一本就夠了?」這個超級日經文,剛好這兩年想法慢慢有變,覺得可以單獨開個討論串跟大家分享,也順便跟大家聊聊我的想法。⁣⁣

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⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ♡ 沐奇手帳⁣ ⁣⁣⁣⁣⁣⁣⁣ ▹ 連畫了兩個禮拜同樣的格式,手~超~酸 XD。⁣ ⁣ ▹ 這次沒有用螢光筆塗滿色塊,反而用畫框的方式來做紀錄,畫框的色彩沒那麼重,但要算總工作時數會比較不方便。⁣ ⁣ ▹ 右半部因為連假所以空白零紀錄,有時候就是這樣,空白也沒關係,不用硬逼自己寫東西。⁣ ⁣⁣ #子彈筆記 #子彈筆記樣版 #極簡子彈筆記 #拼貼子彈筆記 #手帳術 #bulletjournal #bujo #planner_daily #thedailywriting #bujodaily #bujolife #planner #bujotracker #kraftpaper #papercraft #journal #journaling #bulletjournalcommunity #minimalistbujo #minimalbujo #craftbujo #collagebujo #bujolove #bulletjournallove #artjournal #diary #writing @planner_daily @thedailywriting

Muki Wu / 沐奇(@mukiwu)分享的貼文 於 張貼

記得剛入手帳坑的時候,這個問題也一直困擾著我,每年買新手帳時,都會嘗試不同的作法,不管是分開、合在一起,或是改用活頁手帳 … 我都試過。直到最近才參透,「適合」➕「自己喜歡」才是最重要的!⁣⁣

當然,這只是個大方向,我是不會甩下那麼抽象的一句話就拍拍屁股走人 XD。簡單來說,起手式為「瞭解自己的需求」,以及「知道自己需要什麼」。我覺得寫手帳這兩點真的很重要,這也是我一直在強調的,唯有知己知彼,方能百戰百勝。⁣⁣⁣

以我而言,我知道自己以下幾點情況:⁣⁣

  1. 對裝飾性的文具需求愈來愈少,幾乎不太會再買新品。⁣⁣
  2. 但房間還有很多裝飾性的文具,而且我不想賣二手,也捨不得丟掉。⁣⁣
  3. 「拼貼」手帳,讓我的手帳本愈來愈難寫字,而且我無法遷就。⁣⁣
  4. 喜歡一支筆➕一把尺,就能把我工作規劃好的那種快樂感。⁣⁣
  5. 工作手帳需要一目瞭然,乾乾淨淨。⁣⁣

因此,在捨不得清理舊文具的情況下,我選擇的是將「拼貼」跟「日常工作」的手帳本區分開來,而且大量使用這些舊文具隨意拼貼,以期有用完文具的一天(真心祈禱🙏….) ⁣⁣

再來,日常工作用的手帳絕不拼貼,維持版面的乾淨與整齊度,這跟我以前的使用有很大的差別,以前寫完日程後會翻開貼紙、紙膠帶、印章各種補滿空白,現在的心態則是:留白也沒關係,不要硬逼自己寫東西。⁣⁣

當然,偶爾心癢癢還是想裝飾的話,還是會拿幾張貼紙意思意思一下,但是絕不能喧賓奪主,讓本子變厚(會不好寫字),也不能變花俏(會不易閱讀)⁣⁣

以上見解僅代表個人立場,但也算是使用手帳的一些心路歷程,如果有類似疑惑的朋友可以參考看看,或許能帶給你們不同的思路。⁣

如果有任何跟手帳有關的問題,歡迎留言詢問,我能回答的,會像這樣寫篇文章跟大家分享,也希望你們會喜歡我的回答 (*´∀`)~♥⁣