神奇的手帳整理魔法:用手帳做旅行前的資料準備

隨著旅遊風潮愈來愈盛行,許多人會把自己旅遊的行程或是經驗分享在網路上,給要出國的朋友參考。也因為這樣的分享,導致行前工作愈來愈重要,對即將要旅行的國家瞭解愈多、準備功夫愈充足,愈能享受當地旅遊的樂趣。

旅行前要準備的功課,不外乎是行程、路線規劃、地圖、當地實用會話…等等,在這邊當然不是跟大家分享該怎麼找資料,而是找到資料後,要怎麼將資料整理到手帳,讓我們的旅遊更加暢行無阻:)

先從整理行程開始

出國旅遊最重要的就是行程了,即使是自由行到處趴趴走,也會先排好一定要去的地方。規劃行程的重要之處,不在於要玩到很多景點,而是透過規劃可以找出最不浪費時間的路線,也能清楚等一下要去哪個景點遊玩。

通常我們都會先從網路上或旅遊書找好要去的景點,然後放到像 Evernote 這類的數位筆記工具。我認為數位跟紙筆並不是對立,而是可以互相輔助的工具。

Evernote 可以紀錄圖片、詳細的景點、以及網路上的心得分享。而紙筆可以紀錄每個行程的店名、要去的地方名字,還有地址。

▼ Evernote 數位工具也可以跟手帳混合運用

我習慣把大方向紀錄在手帳上,把瑣碎的事情寫在數位筆記裡,如果旅行途中迷路了,需要詢問在地人,就直接把手帳遞給對方看,會比拿出手機或平版方便得多,假使對方好心的要幫我們畫路線圖,拿起筆就可以咻咻咻在手帳上做畫啦!

我整理行程的方式,是只記店名或景點名稱,以及相關地址,如果自己或同行的友人很會看地圖,也可以畫個簡單的地圖在行程旁,地圖不用畫太複雜,最好是只有線條跟方位即可。

機動性的調整行程順序

行程也要按時間順序紀錄下來唷,假使到了出發前一天行程都還沒有完全確定,也可以出動便利貼,將各個行程分開寫在便利貼,利用便利貼撕黏的特性來移動行程,這樣即使還沒定案也很有機動性。

穿插在行程裡的註解

如同前面提到的,大行程儘量簡單描寫,而行程與行程之間的間距可以大些,這是為了方便讓我們在行程旁寫下註解。

我們通常會在行程旁記錄要注意的事情,例如:景點是免費參觀或要收費入場?是否有公車或地鐵能到達?營業時間?…等,畢竟語言不同,很多事情到當地才詢問確認可能會來不及。可以先從網路找到的資訊,就先找好記錄起來,事前的功課雖然繁雜,但也是為了旅途中的順暢與省心。

▼ 橘色的筆就是我穿插在行程中的註解

當地對話

確定行程後,要開始準備旅遊時可能會碰到的問題:溝通。

我們到了人生地不熟的國家,又不會當地的語言,甚至英文也不怎麼靈光的時候,該怎麼辦呢?這時候可以準備一些常用的會話,以備不時之需,最常用到的大多是在機場出入境、飯店 check-in, check-out 以及結帳時的對話,所以我們可以事先準備這些常用的對話,必要時直接拿出來指給店員看,才不會手忙腳亂呢。

待辦事項

除了計畫行程外,出發前還有很多事情要確認,像是盥洗衣物要帶幾套?網路或漫遊要不要辦?衣服該怎麼穿?帶幾套?換多少錢?充電器的插座是否能在當地使用?護照有沒有過期?…等等超多瑣碎的東西要確認或添購。

我不太喜歡手忙腳亂的感覺,所以出國旅行,會在出發一週前把所有東西準備妥當,不知道大家是否有跟我類似的經驗,每每總是過個幾天,才會突然想到還有事情沒有準備好,畢竟我們很難一開始就把所有事情想得周全,所以如果提前準備好,至少還有緩衝的時間可以為後續想到的東西做準備。

此外,為了怕今天想到明天就忘記,我們應該立即把該處理的代辦寫在手帳上。而準備的東西只會多不會少,所以我會預留一點空間;跟旅遊手帳寫在一起的原因,是當我們要重複出國旅行時,可以直接參考之前寫的代辦事項,就不用重頭花時間想要準備甚麼了。

伴手禮與託買品

出國遊玩,買給家人、朋友、同事的禮物可說是必備預算,如果事先可以得知對方的喜好,或是大概知道要買哪些伴手禮,也可以先寫在手帳,到時候要查閱會比較方便。

此外也會有朋友託自己帶些當地產品回來,我們可以請朋友把產品名稱寫完整,最好再附上相關照片,畢竟如果資訊不清不楚,買錯東西實在很麻煩。收到照片後,我會把產品照片印出來並剪貼在手帳裡頭做紀錄,到了販售地點只要把手帳攤開詢問店員就可以囉,非常的方便呢。

記錄花費

雖然出去玩很開心,但還是要記得自己換了多少錢,以及每天的花費和剩下的餘額,才不會沒有掌握好,到了最後幾天出現沒錢的窘境唷。

我習慣把每天消費的帳單收集起來,回到旅館休息後,開始結算今天花了多少錢,如果是在沒有帳單的地方消費,在購買當下我會稍微用頭腦記住花多少錢,或是先將數字記在手機裡,等到回旅館一併結算。

帳單不一定要貼在手帳上,因為我們只是利用帳單記錄每天的花費,當然如果想要收藏在地帳單也是可以,但我覺得紀錄購買的商品會更有意義。假設今天消費了一雙鞋子,有攜帶拍立得影印相關產品的話,可以把鞋子拍照後印出來,寫下你為什麼要購買他?或是購買時的趣事、購買後的感想 …等等。沒有相機的話也可以簡單把它畫出來。

收納重要文件

大家出去旅遊,應該都會將手帳隨身攜帶吧!手帳看上去不像貴重物品,所以我們可以把護照、電子機票等比較重要的文件列印一份夾在手帳。如果有購買當地的地圖也可以直接夾在手帳,要查閱對照的時候也會方便許多。

▼ Moleskine 的旅行手帳有附簡易收納袋,可以把重要的東西收納在裡面。


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