神奇的手帳整理魔法:製作讀書計畫成為備考高手

適合做讀書計畫的手帳

手帳可以改造作為讀書計畫用途嗎?在回答之前,讓我們先仔細思考讀書計畫該有哪些元素吧。

讀書計畫最主要目的,就是制定一個可達成的讀書目標,然後利用工具規劃一套計畫。所以 訂目標 > 規劃 > 執行 ,可說是一套完整的讀書計畫。

因為讀書計畫通常有週期性(例如期末考、大考),因此我們一定會用到月計畫以及週(日)計畫幫我們做規劃。另外可能還會需要以下這些項目:

  • 填寫課表
  • 針對考前更細節的讀書方針
  • 考後的檢討
  • 常用或重要的公式計算
  • 筆記
  • …. 等等

那,一般的手帳能提供這些頁面嗎?適合改造成讀書計畫嗎?仔細想想,手帳好像除了月計畫以及週(日)計畫外,還沒辦法把頁面修改成符合讀書計畫的樣貌。但不用擔心,因為手帳不僅僅只有我們常見的款式,還有專門為學生量身打造,含有特殊功能的手帳唷!

而這種手帳,就是我們俗稱的「讀書計畫本」。

讀書計畫本跟手帳的編排大致上很相同,最大的差別在於我們前面提到的那幾個項目。

正因為用途不同,讀書計畫本會針對「讀書計畫」這件事情,幫學生設想他們會需要哪些頁面,然後一一設計出來。而每家手帳的創意都不同,所以讀書計畫的頁面反而不像手帳一樣呆板,不同廠商設計出來的計畫本都會有不同的小巧思在裡頭,可說是獨一無二的創意呢。

此外,雖然這些計畫是標榜給學生用的,但上班族如果想要補習考試,也可以利用讀書計畫本來規劃自己的行程,只要持之以恆,一定可以順利達成自己的目標。

通常這種量身打造的讀書計畫本比較常在韓國販售,日本我反而比較少看到。而台灣也有文具品牌在賣讀書計畫本,像是迪夢奇品牌,這次跟大家做為範例展示的,就是迪夢奇出的讀書計畫本。


學期開始前,訂好讀書的方向

大家是否也有過這種經驗呢?每當寒暑假快結束前,會突然像被雷打到一樣,突然產生了「再這樣墮落下去不行阿」,「我從下學期一定要好好努力、用功讀書」…等等的念頭,然後剛開學的一個禮拜會非常認真、奮發向上,可是隨著時間的推移,如果沒有考試的刺激,或是有其他的娛樂活動,又會慢慢懶得讀書,總想說「明天一定會認真」,或是「考試前一個月一定要好好打拚」,然後開始忘記讀書,回到瘋狂玩樂的樣子。

如果你也常這樣突然奮發向上,又突然惰性發作的話,不妨試試在學期開始前,為自己設定一個學期目標以及讀書規劃,也許會達到事半功倍的效果喔。

學期目標應該怎麼訂呢?如果身旁已經有這種計畫性強的同學,不妨可以參考交流一下對方是怎麼為自己訂立目標的。但是參考歸參考,訂目標還是要先瞭解自己的程度,總不能還沒學會走就要跑吧!

建議大家,一開始不要把目標設的很遠大,通常設的愈大愈遠,放棄的速度也會愈快。做任何事情(包含讀書)都是一樣,絕對要循序漸進,量力而為。畢竟誰說目標只能設一次呢?先從簡單易完成的目標開始,會讓自己比較有成就感,也才會有動力繼續努力呢。

▼ 循序漸進地訂出你的目標,慢慢建立成就感。

妥善分配上學日與假日

「時間就像流水,一去不復返」,年紀愈大,對時間流逝的感受愈發強烈。

我們會在活動結束後,回顧剛剛得到了什麼收穫?如果你回顧後,只覺得有滿滿的空虛感,也許該思考一下,不要把所有時間都花在,參加這些空虛的活動上。

時間是需要妥善分配的,我們可以用紙筆把一天要做的事情都先列出來,唯有寫下來,透過思考才能瞭解哪些事情沒有意義?哪些事情最重要?接著把重要的事情依序排列出來,開始做一天的規劃。

讀書計畫本通常都會有圓餅圖,圓餅圖幫我們把一天分割成 24 小時,可以利用圓餅圖規劃要做哪些事情,並寫在上面。如此一來就能很清楚的知道,一整天該做哪些事情。

各位學生,假日休息時,你的父母是否會問你今天在家做了哪些事情?

如果學生用了圓餅圖做當天的規劃,並直接把圖表秀給父母看,他們應該會對你的組織與規劃能力表示驚訝與認可。基本上,只要讓家長瞭解我們有妥善利用時間,那偶爾出去玩樂也不是什麼問題。


平日規劃參考

▼ 平日上課時段,可以先把上課的時間切割出來,再開始安排讀書、玩樂,以及睡覺的時間。

假日規劃參考

假日需要適度的放鬆,但不建議每個週末都跑出去玩,假日在家也可以利用圓餅圖來規劃複習與預習的時間。

但特別注意,就像前面所說,一開始不要設定很難的目標!假設你的假日規劃是:除了吃飯睡覺外,就是看書、看書,還有看書。這樣的行程連我自己都很難做到了,更何況是熱血方剛、玩心正起的學生族群。

▼ 在規劃行程前先思考一下,這樣排滿緊湊的讀書行程,自己是否真的能貫徹始終呢?

千萬記得,在規劃任何目標都不要好高騖遠,請「 量力而為 」。只要我們能持之以恆,循序漸進的規劃,一定可以完成所有目標。


利用月計畫一覽所有行程

月計畫的特色是一次可以看到整個月的規劃,所以非常適合紀錄單日或多日連貫的行程,像是:大考小考的時間、考試的科目、交作業的時間…等等,只要看了月計畫,就能夠清楚的知道哪一天要做什麼事情囉。

迪夢奇出版的讀書計畫本,非常貼心的幫我們在月計畫下方添加「補習」這個欄位,讓補習的學生可以把時間與科目紀錄在這,這樣的區隔可以讓補習跟學校上課的項目拆開,可以清楚的知道今天要補哪一科,該帶什麼課本。

徹底執行每一天

當我們訂好目標,規劃好時間分配後,就要進行最後一個階段:執行

讀書計畫有許多跟手帳編排不同的頁面,但一樣有「一日一頁」或「一週一頁」。畢竟讀書計畫最重要的還是紀錄每天的學習狀況,透過這些紀錄才能知道哪些地方需要做改善,甚至可以對照前後幾個月的複習時間,看看每次複習的速度是否愈來愈快。

▼ 迪夢奇的讀書計畫本是一週兩頁,我們可以在每週開頭寫下這個禮拜預定要完成的事情,而這些事情可以分散安排在一週內完成。

▼ 單日可以訂更細的讀書計畫,我們也能在一天結束後,確認今天的計畫是否都有順利執行,簡單來說,就是每天使用這個區塊進行檢查。如果有複習到一半的課程,也可以把尚未複習的部份先紀錄起來,思考是否要再花一點時間把剩下的複習完?或是挪到隔天繼續複習。

▼ 最下方還有一個「I feel」對話框,可以紀錄今天複習的心得,或是身體的狀況,如果今天上完課特別的累,回到家的複習多少會影響效率,身體太累發出警訊的話,就要思考隔天是否要多一點休息,緩一點複習;或是整天都來個適度放鬆,讓身體重新充電再出發。


迎戰考試!大考來臨前的 14 天

期中、期末考即將來臨,大家通常會在多久前開始複習呢?迪夢奇讀書計畫本,幫大家安排了「即使日常生活都有複習,還是要在考試前兩個禮拜認真衝刺」的情境,所以在大考留了兩個禮拜的時間讓大家規劃。

▼ 從第 14 天開始倒數。

大考前如何準備

其實,大考前的準備,絕對跟我們日常的複習、預習有所不同。所以像迪夢奇這樣特別拉出來做不同的頁面,我覺得是個不錯的規劃。

針對大考,多出了考試專用的課表,我們可以把這幾天要考的科目寫在上面,就不會忘記今天考哪些科?明天考哪些科?此外也能紀錄每項科目的考試範圍。

這兩個規劃真的很棒,猶記得以前考試前大家最常有的疑惑就是:「明天考什麼?」、「某某科從哪裡考到哪裡?」,雖然都是些可以立即解答的小問題,但如果自己可以先紀錄起來,考試前就不用問同學啦。

▼ 先將考試科目與範圍記錄起來,以後就不用問人了。

篩選出重點筆記與公式

最後還有留一些空白頁讓大家自由發揮,我推薦大家可以在這個區塊,寫下常用的數學/化學公式,或是需要記憶的歷史圖表、英文單字 …. 等等。也可以紀錄不擅長的科目的重點筆記,以前老師常跟我們說「不會的多寫幾遍就有印象了」,其實還蠻準的,所以可以在精神力專注的時候多書寫幾遍。

說到精神力專注,迪夢奇的讀書計畫本還蠻趣味的,會在某幾頁加入一些提神的小玩意,比如數獨遊戲或迷宮探險;此外迪夢奇也告訴我們一天最佳的記憶時間分別是:

  • 早上 9~11 點
  • 下午 3~ 4 點
  • 晚上 7~ 10 點

提供給大家做參考(雖然我個人認為 3 點是個昏昏欲睡的時刻 …)


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神奇的手帳整理魔法 : 專屬於你的學習筆記

直到我出社會後,才發現當學生是件多麼幸福的事情(好像每個出社會的上班族都會這樣想)。畢竟單純地讀書以及學習知識是件令人愉悅的事情。

小時候總是不懂為什麼要學這些科目?長大後才發現,當我在跟朋友聊天、或是分享生活知識時,從這些科目學習到的知識會自然躍入我們的腦海!所以學生時光真的很重要,當我們盡情玩樂享受當下的同時,還是要認真讀書,學習知識呀 XD。

當然,成為上班族之後,我們依然要持續學習,聽各種講座、參加研習,讓自己走在技術的最前端,隨時保有新的想法與創意!「學無止盡」這句話真是一點都沒錯~ ,而這時候,我們就需要一種「有效的學習筆記」的方法。

那麼學習用途,以及工作用途的手帳會有什麼差別呢?

以公事來說,上班族的手帳用途,多半是紀錄開完會後,跟自己工作有關的結論,或是延伸出來的新議題,此外就是工作時的代辦事項,還有專案規劃、專案進度…等等;

學生的手帳用途,會以紀錄課表、考試科目、考試範圍與考試時間、上補習班的時間、回家的作業… 等等,學生也會利用手帳規劃考試進度,以及最重要的:上課的重點筆記。


在哪裡寫筆記?

俗話說的好:「只要有紙的地方,就有筆記」。(到底誰說的)

雖然隨便拿張紙,就可以達到筆記的效果,但是我們追求的應該是有系統、好整理,在考前可以一目瞭然,且快速回顧複習的筆記。

所以我會建議大家,不管是寫在課本講義、手帳…都好,建議只要選擇一個地方寫,不要東跳西跳,將筆記集中在同一個地方,之後要複習會比較容易。

但我認為,沒有一種筆記方法完全正確,或是完全錯誤。只要大方向對了,可以達到目標就好。請記住,只有適合自己的方法,沒有絕對錯誤的方法。

以下跟大家分享這三種做筆記的特性,以及我自己推薦的方式。再次強調,沒有對與錯喲,我也只是分享自己的經驗給大家 ^______^

在課本上做筆記

在課本寫筆記最大的好處是可以隨時查閱以及對照,通常我們最常記的科目,大概是國文和英文。因為這兩科都有很多單字要做註解,直接寫在單字旁邊,可以直接對照瞭解他的意思,所以在課本上寫筆記非常方便。

但相對的,正因為課本裡的文字段落間隔很小,所以會造成部份筆記在撰寫的時候太過擁擠,等到回頭複習筆記時會看不清楚,或是不瞭解這句話是在解釋哪一個段落。

▼ 試著想想,如果段落的上下兩句話同時有畫線,我們第一時間分得清楚他在解釋哪一段嗎?

另外,學生應該也很喜歡把筆記做得花花綠綠的(就是用很多顏色的筆寫筆記),這樣看課本應該會很阿雜 XDD。甚至會影響自己讀書的效率,因為初略看下來會非常吃力。

▼ 我自己會感到阿雜!但有的人就喜歡這種風格 XDD

在講義上寫筆記

在講義或課本上寫筆記,好處都是可以隨時查閱跟對照,而且講義的段落間距比課本大,也會有許多留白的部份讓大家做課外補充。

我想起以前上學的時候,老師還邊發講義邊告訴我們,他有特地把間距調大,這樣大家就可以直接寫筆記在上面了(真是揪甘心)。

雖然在講義做筆記很方便,但不是每個科目都會發講義,甚至同個科目也不會每次都發講義。

所以講義要收集全套沒那麼容易,而且大家是否覺得,自己最容易弄丟的東西就是這些講義啊、考卷啊之類的東西 XDDD。

如果一開始沒有好好整理,考前一定會有很多講義都找不到。當然,可以使用前面推薦的文具組合包,利用資料夾收藏自己寫過的講義,是一個很常見的收納方法喲!

在手帳上寫筆記

前面有跟大家介紹過,如果你想在手帳上寫筆記的話,份量夠多的一日一頁會是不錯的選擇。

但同一天如果有許多科目都要做筆記的話,我想連一日一頁都會不夠寫吧。

老實說,相較於課本以及講義,我最不推薦的筆記方法反而是寫在手帳上!畢竟對我來說,手帳比較偏向紀錄規劃行程,或是會議紀錄、小日記….等,這類簡單又明確的事務。

▼ 大家可以思考一下,自己的手帳適合寫筆記(左),還是記錄行程(右)呢?

在活頁本上寫筆記

最後一種常見的筆記方法,就是買一本專用的筆記本(大推前面提到的活頁本),將所有筆記統一寫在裡面,並使用科目作為分類,這樣以後要複習也非常方便!

如果不喜歡活頁,也可以準備很多筆記本,每一本筆記本代表不同的科目。

只是換個角度想,假設一天要上 5 科、每一科都要做筆記,那不就會背到重死嗎(抖)。所以我推薦使用活頁筆記本寫筆記,好處是可以隨時抽取紙張,如果不想帶厚重的活頁本,也可以利用資料夾將零散的活頁紙收納好,還能減輕重量呢!


從上述的介紹不難看出,我最推薦的筆記方法,就是寫在活頁筆記本上。

正因為使用活頁筆記本有這些好處:

  • 易攜帶
  • 易擴充
  • 易整理

因此誠心推薦給大家!

當然,如果真要說缺點,就是不容易跟課本的內容作對照,在看筆記的同時,還要另外拿出課本一起做複習。但沒有完美的筆記方法,就看大家如何取捨囉!


活頁筆記本

相較於手帳,活頁筆記本的尺寸沒有那麼多選擇,也不會有變形版本。常見的就是A4, A5, B5…這些尺寸。

那我們該怎麼選擇呢?建議大家選擇時,以可以放進書包為衡量的標準,普遍而言,學校發的書包都是 A4 尺寸的,所以我會建議大家買 A4 活頁本。

買了 A4 活頁本可能又會碰到這樣的問題:因為尺寸太剛好了,所以書包的邊角會因此而凸出來,不太美觀,甚至有可能把書包刺破洞 (是說有那麼脆弱的書包嗎)。

但學校的講義也是 A4 尺寸佔多數,為了可以把講義跟活頁筆記放在一起,我建議大家還是買 A4 的活頁。如果真的怕書包破洞,就把活頁資料夾放在家裡吧,回到家再花點時間整理上課的活頁紙跟講義,這也不失為一個好辦法。

小技巧:在活頁筆記本做好科目分類

會推薦大家購買活頁筆記本,除了可以減少攜帶的重量外,另外一個推薦原因,是在擴充的產品裡,還可以選擇「活頁分隔板」阿!!

活頁分隔版,顧名思義,就是可以在任何地方插入分隔版,想放多少分隔版都沒問題唷!

ps. 分隔版以及便利貼的差別:分隔版是用來分隔科目,便利貼則是用來標記重點(不分科目)。

用分隔版分隔科目的同時,我們還可以使用不同顏色的分隔版,或者是在分隔版上面貼紙膠帶,讓每一個科目都能有不同的顏色。甚至也可以在紙膠帶上面直接寫上科目名字,方便我們查閱。

▼ 直接在紙膠帶寫上各個科目

小技巧:把講義一起放進來

上課除了做筆記之外,最興奮的就是收到老師做的講義了,因為老師的講義會幫我們把重點都歸納好,讓我們可以快速的從講義瞭解課文精華。不過講義真的很容易弄丟,有時候塞在課本,考前要整理也是蠻花功夫的。

幸好,我們還有活頁筆記本!如果怕弄丟講義,可以把講義一起放進活頁本。有的品牌在推出活頁本的時候,也會一併推出「活頁收納袋」這樣的產品,我們可以買幾份活頁收納袋,把講義通通放進去,這樣就不怕弄丟啦!

小技巧:讓你的講義動起來

也可以試著把講義黏在活頁紙上,特別注意不要用膠水黏死,只要浮貼即可;另外推薦用紙膠帶黏貼,可以邊看講義邊看筆記,非常方便。

▼ 推薦用可以重複黏貼的紙膠帶,方便移動講義。

再者,如果你有打孔機,也可以把講義打洞,做成符合活頁本的規格。市售的活頁本有很多不同規格的孔,常見有 4 孔、16 孔、32 孔… 等等。

但打孔需要高超的技術,而且要對的很準不然會歪掉,所以如果你對自己的手工藝非常有自信,可以試試把講義打孔 :D


製作更容易複習的筆記

最後要跟大家分享的,是自己做筆記的一些方法。

大家覺得,一份「好」的筆記應該長什麼樣子呢?

小時候常聽老師、同學說:不是筆記做得漂亮,考試就會考高分。但我覺得筆記的漂亮來自於「整齊」、「乾淨」、「有條理」、「一目瞭然」、「字跡工整」…等等,而要做到上述這些特點,絕對是要經過腦子的吸收與消化,才能轉化成這麼好的筆記。

如果你的筆記都是用同樣的顏色撰寫,使用同樣的底線、打勾、星星等符號,複習的時候,要如何快速篩選出重點呢?

又或者筆記整片都是花花綠綠的顏色,同樣複習的時候,要如何找出重點?

所以我覺得,能夠在一片筆記海中做出層次區隔,或是用文具輔助突出重點,是重要且必要的工作。

花時間卻有效的方法:謄寫

我非常贊成「騰寫筆記」這個動作,上課認真聽老師講話,抄下重點以及關鍵字,再於課後複習時,將上課的內容與自己紀錄的重點,轉化成有用的筆記。

這樣的整理功夫其實不容易,需要日積月累才能夠作出完整的一套系統,但如果可以做出很棒的謄寫筆記,我相信對課業、或是未來就業是大大的有幫助,同時也能提升自己整合文件的能力唷。

接下來,就要跟大家分享如何善用手邊的工具,做出區隔與層次的效果。

小技巧:預留標題

通常組織能力好的老師,在開始講課或是寫板書之前,會先告訴大家今天要講的內容大概有哪些,我們可以從這些資訊整理抓出標題,寫在筆記的最上方。如果一開始無法得到這樣的資訊,也可以先預留一個位子,寫完筆記之後,再自己歸納標題填上去。

寫標題的好處在於複習方便,看到標題就能知道底下的筆記大概在講那些內容,不用等看完一輪才發現我要的不是這些筆記。組織能力好的人,甚至可以歸納出大標、中標、小標這樣完整的結構呢。

為了方便把標題跟內文做區隔,我會把標題樣式做不同的變化。在便利貼或是紙膠帶上寫好標題,然後貼到筆記本,不僅能區隔還有美觀的作用。現在有很多細板可寫字的便利貼樣式都很好看,不用特別侷限款式都要一樣,就隨性地用吧;另外也建議大家,如果已經用了不同花色的便利貼或紙膠帶,標題的顏色就統一用黑色或藍色即可,不然會過度花俏唷。

▼ 不管是便利貼或紙膠帶,都可以拿來作為醒目的標題。

小技巧:製作列表與分隔線

用一些逗趣的圖案製作列表或分隔線,是裝飾性大於實用性的一個小玩意兒,或者應該說,有時候圖案會更吸引大家的目光,讓我們優先看到這些重點。如果這些筆記是特別重要的,除了用不同顏色的筆之外,我們也可以嘗試用圖案標示。

花邊帶的特色就是像立可帶一樣,黏貼很方便而且圖案都很可愛,拿來做列表或是分隔線都非常吸睛。

▼ 用花邊帶做分隔線

▼ 利用花邊帶做成列表的項目符號,可以做為標示用途。

小技巧:如何寫下額外補充的小提示

有時候我們會需要寫些額外補充的筆記,就像教科書會在書的兩側補充一些小知識,我以往的做法會沿襲這樣的習慣,直接在筆記的空白處做補充,隨意用筆框起來。

如果一頁只有 1、2 個補充還好,假設老師心血來潮補充很多資料,我們寫到後來會發現沒有位子寫了,或是想把之前的提示搬到其他地方都做不到。

▼ 如果補充的筆記太多,就容易顯得雜亂,也可能塞不下。

碰到這種狀況時,我們就需要便條紙啦!

我會先把小提示寫在便條紙上,如果老師突然要補充很多資料,也可以隨意移動便利貼的位子。

那麼要用多大張的便條紙呢?我會看本子的大小,以及補充內容的多寡做決定。如果使用純色的便條紙,建議先拿最大尺寸,再慢慢做裁減;假設你的便條紙都有圖案,也捨不得做裁減的話,也可以考慮拿多張便條紙合併,就不怕寫不下了。

小技巧:用對話框凸顯「超級」重點

上課時,老師可能會指著這段筆記說「很重要」、或是「要注意」(通常就是所謂的考前大放送!)

學生們會直覺的在筆記本上寫下「很重要」、「要注意」。等到回頭翻筆記的時候會覺得很好玩,好像自己在跟自己對話一樣。

後來我覺得,既然這些是重點,應該要特地拉出來再寫一次。我也嘗試用對話的方法告訴自己這很重要。

我把這種方法叫做「自問自答對話框」,所以也很應景的用了對話框的便條紙,恰巧以前買過這種有兩個對話框的便條紙,我會在一個對話框寫下重點、另一個對話框寫下想對自己說的話。

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小技巧:筆記本左右分割法

如果你的筆記本不大,或者筆記真的太多了,都沒有地方可記重點的話,可以考慮跟我用一樣的規劃方式:「左邊只寫筆記,然後把前面說到的小提示、重點、注意的地方…等等,都挪到右邊。」

左邊記筆記、右邊記重點,但又可以互相對照,而且不會覺得雜亂。


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