用 Notion 製作讀書清單

我最近買了一個大大讀書的服務,是用「影片」+「簡報」的方式,幫我們導讀完一本書。我自己還蠻喜歡看書的,但不能否認的是,現在市面上很多書為了充飽字數,會添加很多不必要的敘述,讓人看得很煩躁 XD。

所以我想利用大大讀書這個服務,幫我把每本書的重點抓出來,並協助我快速「聽」完。如果對這本書產生了興趣,再回頭去買,也許會更有效率一些。

為了整理這些讀書資料,我用了 Notion 協助我追蹤與管理。不過我習慣是,看完一本書,會先在手帳記下書名,等累積到一定數量後,再找時間一次整理回 Notion 中。

話不多說先上圖:

我的 Notion 讀書清單

其實本來想直接分享這個 Notion 筆記,但考慮到大大讀書的這些簡報,是有付費的使用者才能拿到,所以為了不影響權益,就無法直接分享筆記啦,敬請見諒~。


讀書清單規劃

前面有提到,大大讀書除了影音外,有的書籍還會提供簡報整理重點。因為不是所有書都有簡報,所以我希望能「單獨顯示有附簡報的書籍」。

我一開始的做法是,開一個新的 Gallery List,將有簡報的書一篇一篇傳上去;另外再開一個新的 Table List,將書籍資料填好。而這兩個 List 完全沒關係,資料也是完全獨立的。

不過做到一半時,靈光一閃,想起 Notion 有 Database 這個功能,特性是共用同一份資料,但是用不同的 List 顯示!登愣,這不就是我要的功能嗎~,最後變成:Gallery 會吃到 Table List 的資料,但是他只會顯示「有簡報」的這些書籍!

第一次用 Notion 的 Database,突然感受到它的強大,也幫我解決了重複上傳資料的傻事(覺得開心~)。


Database 使用介紹

這邊就以讀書清單為例子,跟大家分享我的作法。

步驟一:先建立一個 Table List

首先該建的資料還是要建好,我先建立讀書的 Table List,內容如下:

步驟二:決定要查詢的欄位

▼ 我希望顯示「有簡報」的書籍,所以我在「類型」這一欄,建立了一個簡報的標籤。

步驟三:新增 Block

新增 Block 時,選擇「Create Linked Database」。

其實也可以在原來的 Table List 裡新增 View (Add View),但我不想要將清單切來切去,我希望可以一次看到所有資訊,所以我選擇的做法是 ▼ 新增 Block

▼ 然後選擇要顯示的 Database

步驟四:新增 View

新增後的 Database,會跟原來的讀書清單長得一模一樣,標題左側的「↗」可以連到原有的資料庫。意思就是說,如果你連結的資料不在同一個頁面裡,可以用這個功能快速找到原本的資料。

▼ 選擇 Add a View:

新增完成後,預設一樣會顯示所有的書籍資訊,只是用 Gallery 的形式出現,所以最後一步,就是要幫他們建立 filter 啦!

步驟五:建立 Filter

▼ 點選清單最右側的「…」↠ 「Filter」↠ 「Add a Filter」

Filter 有三個欄位:屬性(Property), 條件, 值(Value),可以根據自己的需求建立。

▼ 以讀書清單的例子來說,我希望顯示有簡報這個類型的書籍,以下是我的 Filter。

Filter 可以建立多組,也可以排序。所以可以善用 Filter 讓資料有非常多種的變化唷!


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用 Notion Template 製作時間管理四象限

大家有用數位工具做手帳的習慣嗎?

講到數位工具,台灣最有名的就是 Evernote 了。不過 Evernote 比較偏向「純筆記」,如果要拿 Evernote 做更複雜的手帳筆記術,可能需要很大的腦洞,所以我今天想跟大家分享的是「Notion」這款數位工具。

可以把 Notion 看成是「Evernote + Wiki + Trello + Google Keep + Calendar 」的數位工具大補帖,我上班也都是用他來當作工作手帳使用的唷。

我覺得數位工具兩個核心:強大的功能、乾淨的介面,Notion 都符合了~。所謂強大的功能,其中之一,在於 Notion 有很多好用的模板,而這些模板該怎麼發揮最大價值?就是看大家的創意啦 👍。

製作時間管理四象限

我自己有發明一個用 Notion 做到「時間管理四象限」的方法。

說是自己發明的也是有點太超過 XD,也許在地球的某一端也有人用一樣的方法。但事實上,我沒看過任何人這樣做 (也許有但我真不知道),也沒參考過任何相關資料,完全是自己想出來的,所以就借我嘴一下吧 XDDD。

話不多說,先上圖,有興趣再繼續往下看:

其實對 Notion 很熟的朋友,看完這張圖應該就知道怎麼做了~。

沒錯,就是用它內建的 Gallery 模板來製作時間四象限。

什麼是時間四象限?

時間四象限法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:既緊急又重要,重要但不緊急,緊急但不重要,既不緊急也不重要。

來源:MBA 智庫百科

製作小撇步

1. 慎選 Card Size

四象限是 2 x 2 的方格,所以記得 Card Size 要慎選,可以依照你的螢幕大小做調整。像我如果選了 Small 就會變成 3 x 1 的配置,這樣就不是四象限了~:


2. 用顏色區分類別

每個象限(Card) 點進去之後,又是獨立的一頁。我們可以在頁面裡新增如「待辦清單」這樣的區塊內容,並用顏色區分待辦清單的類別


3. 讓任務有優先再優先的感覺

因為四象限的主頁面,每一個象限 (Card) 最多只能放 6 行。

如果你跟我一樣,還有再分類如「工作」,「私人」這樣的類別,那麼又會多占兩行,所以實際上主頁面只能放 4 個任務,再多就要點進去獨立頁面看了。

所以,這四個任務的順序就很重要了!哪些任務要能優先在主頁面看到?哪些任務點進獨立頁面才會看到?已完成的任務要放在主頁面嗎?分類該怎麼調整呢?… 這些就是我們要思考的部分啦!

而妥善利用這六行,就可以讓任務有「優先再優先」的感覺囉。


4. 在每個象限做個 Tiny Note

在獨立的象限中,可能會有一些事情是我們要特別提醒自己的,但他卻不是待辦事項~。寫在頁面怕多占一行,但不寫又怕忘記,這種情況下,我們可以自己新增 Notes,把這些資訊寫在裡頭:

Tiny Note

使用方法很簡單,先進入獨立頁面,點選「Add a Property」,再把屬性名稱命名為「Notes」,然後再寫上自己專屬的筆記:

接下來回主頁面,再把這個名為 Note 的 Property 叫出來就可以囉!


最後我也放上自己製作的這個模板給大家參考,懶得自己折騰的話,也可以直接選 右上角的 Duplicate 複製回你自己的 Notion 喔!

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利用手帳達成學習目標

最近參加了 FB 社團:手帳筆記工作術的活動,活動是每個月都會發布一個主題,例如這個月是學習。只要一個月堅持七天有持續並記錄,就算是順利完成該活動。

這對手帳荒廢已久的人,或是不知道要記錄什麼的人來說,我覺得還蠻實用的,至少可以給大家一個方向吧。

(閱讀全文…)