用 Notion 製作年度回顧表
昨天突然想做一個 2020 年的回顧表，在三個載具中來回選擇，最後選擇使用數位筆記。
載具比較
▼ 以下是我做的簡易比較，可以看到使用數位筆記的「勝」比較多，雖然位置無法任意更動，但排版也會比較整齊，所以最後我選擇用數位筆記 Notion 來製作 2020 年度回顧。
| 載具名稱 | 紙本手帳 | 電子手帳 | 數位筆記 |
|---|---|---|---|
| 製作時間 | 長 | 最長 | 最短  |
| 靈活度 (EX. 可隨意調整位置) | 適中 | 最靈活 | 最不靈活 |
| 數位資料支援度 (EX. 照片，圖表數據) | 支援度最低 | 適中 | 支援度高 |
年度回顧表介紹
有興趣的朋友，可以直接點擊我的 Notion 筆記，複製後去作修改。
這份回顧表總共分作四大區塊：
1. 每個月最值得紀念的時刻
我平常就有拍照並同步到 Google 相簿的習慣，所以我是透過 Google 相簿去回顧發生的事情，然後選出最值得紀念的那一天！
做了一次完整的回顧後，真的會覺得沒有白活 XDD，然後滿滿的回憶會湧現上來，讓自己對明年更有規劃與期待！
2. 我的 TOP3
今年因為疫情關係，旅行數量銳減，所以我就沒有把旅行納入 TOP3 了，而是都走比較靜態的活動，像「電影」、「戲劇」，以及「小說」。
這邊的規劃很一致，左側是今年看過的數量，右側選出心目中的前三名，然後寫一些喜歡的語錄跟短評，完成了我今年的 TOP3 回顧。
3. 運動紀錄
這邊是用圖表來表達數據的變化，數據來源是我的 Garmin 智慧手錶。其實平常沒有運動的習慣，所以只能記錄步數跟體重 😂，如果平常有在運動的朋友，應該可以做出更多更厲害的變化與回顧吧！
4. 粉絲團經營數據
Instagram 的 Top Nine 在網路上有非常多的服務，我使用的是 CreatorKit 這家的服務，只要輸入自己的 IG 帳號就可以產生數據了，非常方便。
相對的，Facebook 粉絲團就沒有這一類的第三方服務，我是自己去洞察報告回顧一年的貼文，然後找出最高的九名 XD。幸好我的發文量不多，所以找起來還算方便，很難想像每天都發 3~4 篇文章的小編該怎麼去做年度回顧 QQ，也許有更方便的方法但我沒找到 XDD。
Notion 小技巧
在這個回顧表裡，我有用到一些 trick 跟第三方的服務，讓 Notion 的排版可以更好看，如果你看完我的數位筆記後，腦海響起「這個東西是怎麼做的呢？」，那也許以下文章可以幫你解惑唷！
1. TOP3 的大數字是怎麼做的？
我在 TOP3 看過的電影、戲劇，以及小說下方，用了大大的數字顯示總量，這個並非 Notion 的功能唷，他其實是一張圖片 XDDD。
▼ 大數字示意圖
我在網路上找到一個大數字產生器的服務，可以線上製作文字並轉成圖片來使用，非常的方便。
▼ 可以輸入文字的字型、大小，框線與字體顏色… 等設定，並在左側的白色區塊即時預覽效果！
▼ 點擊「Crop Box」的按鈕，可以調整裁切的範圍，直接用滑鼠拖曳與調整大小就可以囉！
▼ 我希望放在 Notion 筆記時，文字不要太靠左邊，所以我的裁切範圍有把左側的空白包含進來。
選好裁切範圍後，點擊「Download – png」或「Download – jpg」以儲存圖片，再上傳到 Notion 筆記看看效果吧！假設不喜歡該文字的樣式或位置，都可以隨時回來網站做調整。
2. 如何製作巢狀欄位？
Notion 很吸引人的地方，就是可以做出二欄、三欄，甚至四欄的分欄效果。但，如果在二欄裡面再做分欄 (也就是巢狀欄位)，用 Notion 官方的功能是無法完成的。
▼ 不過我在這邊用了一個小技巧做到了，示意圖如下：
步驟一
先把筆記的主要分欄拉好，然後再要新增巢狀欄位的區塊，先新增一個 page 區塊。
步驟二
接著編輯剛剛新增的 page 區塊，這邊放置的就是我們要新增的巢狀欄位。一樣要先把分欄建立好唷，之後是無法編輯的，所以必須在這個階段就先把欄位排好。
步驟三
接著回到主頁面，選擇 Page 區塊，我標紅框的按鈕
然後選擇「Turn Into」▻ 「Toggle list」
步驟四
把 Toggle List 左側的三角形打開，就可以看到我們剛剛製作的欄位，已經成功嵌入到右欄了。
最後，也可以選擇把 Toggle List 的標題給刪除，這樣巢狀欄位就會一直顯示在畫面上囉！
3. 怎麼使用 Notion 製作圖表？
Notion 官方沒有提供圖表的功能，所以我用的是第三方的網站服務，他的數據來源是 Google Sheets，所以我們也要會利用 Google Sheets 來建立數據喔。
如何用 Google Sheets 建立數據的部分就不多說了，因為我自己也只會簡單的一維資料，對 Google Sheets 有研究的朋友，可以試著利用這個服務做出更強大的圖表展示 XD。
▼ 比較需要注意的地方，就是 Google Sheets 的網址要怎麼填？還有數據的範圍該怎麼寫？
接著可以客製化自己的圖表，最後再按下 「MAKE MAGIC」按鈕就好囉！
灰底文字就是我們要嵌入的網址，請在 Notion 使用 embed 這個區塊，將網址輸入進去就會出現圖表了，真的非常的方便 XD。
以上就是我用 Notion 製作 2020 年度回顧表的一些分享，如果有更好的想法也歡迎一起交流唷～
用 Notion 製作讀書清單
我最近買了一個大大讀書的服務，是用「影片」+「簡報」的方式，幫我們導讀完一本書。我自己還蠻喜歡看書的，但不能否認的是，現在市面上很多書為了充飽字數，會添加很多不必要的敘述，讓人看得很煩躁 XD。
所以我想利用大大讀書這個服務，幫我把每本書的重點抓出來，並協助我快速「聽」完。如果對這本書產生了興趣，再回頭去買，也許會更有效率一些。
為了整理這些讀書資料，我用了 Notion 協助我追蹤與管理。不過我習慣是，看完一本書，會先在手帳記下書名，等累積到一定數量後，再找時間一次整理回 Notion 中。
話不多說先上圖：
其實本來想直接分享這個 Notion 筆記，但考慮到大大讀書的這些簡報，是有付費的使用者才能拿到，所以為了不影響權益，就無法直接分享筆記啦，敬請見諒～。
讀書清單規劃
前面有提到，大大讀書除了影音外，有的書籍還會提供簡報整理重點。因為不是所有書都有簡報，所以我希望能「單獨顯示有附簡報的書籍」。
我一開始的做法是，開一個新的 Gallery List，將有簡報的書一篇一篇傳上去；另外再開一個新的 Table List，將書籍資料填好。而這兩個 List 完全沒關係，資料也是完全獨立的。
不過做到一半時，靈光一閃，想起 Notion 有 Database 這個功能，特性是共用同一份資料，但是用不同的 List 顯示！登愣，這不就是我要的功能嗎～，最後變成：Gallery 會吃到 Table List 的資料，但是他只會顯示「有簡報」的這些書籍！
第一次用 Notion 的 Database，突然感受到它的強大，也幫我解決了重複上傳資料的傻事(覺得開心～)。
Database 使用介紹
這邊就以讀書清單為例子，跟大家分享我的作法。
步驟一：先建立一個 Table List
首先該建的資料還是要建好，我先建立讀書的 Table List，內容如下：
步驟二：決定要查詢的欄位
▼ 我希望顯示「有簡報」的書籍，所以我在「類型」這一欄，建立了一個簡報的標籤。
步驟三：新增 Block
新增 Block 時，選擇「Create Linked Database」。
其實也可以在原來的 Table List 裡新增 View (Add View)，但我不想要將清單切來切去，我希望可以一次看到所有資訊，所以我選擇的做法是 ▼ 新增 Block
▼ 然後選擇要顯示的 Database
步驟四：新增 View
新增後的 Database，會跟原來的讀書清單長得一模一樣，標題左側的「↗」可以連到原有的資料庫。意思就是說，如果你連結的資料不在同一個頁面裡，可以用這個功能快速找到原本的資料。
▼ 選擇 Add a View：
新增完成後，預設一樣會顯示所有的書籍資訊，只是用 Gallery 的形式出現，所以最後一步，就是要幫他們建立 filter 啦！
步驟五：建立 Filter
▼ 點選清單最右側的「…」↠ 「Filter」↠ 「Add a Filter」
Filter 有三個欄位：屬性(Property), 條件, 值(Value)，可以根據自己的需求建立。
▼ 以讀書清單的例子來說，我希望顯示有簡報這個類型的書籍，以下是我的 Filter。
Filter 可以建立多組，也可以排序。所以可以善用 Filter 讓資料有非常多種的變化唷！
用 Notion Template 製作時間管理四象限
大家有用數位工具做手帳的習慣嗎？
講到數位工具，台灣最有名的就是 Evernote 了。不過 Evernote 比較偏向「純筆記」，如果要拿 Evernote 做更複雜的手帳筆記術，可能需要很大的腦洞，所以我今天想跟大家分享的是「Notion」這款數位工具。
- Notion：https://www.notion.so/
可以把 Notion 看成是「Evernote + Wiki + Trello + Google Keep + Calendar 」的數位工具大補帖，我上班也都是用他來當作工作手帳使用的唷。
我覺得數位工具兩個核心：強大的功能、乾淨的介面，Notion 都符合了～。所謂強大的功能，其中之一，在於 Notion 有很多好用的模板，而這些模板該怎麼發揮最大價值？就是看大家的創意啦 👍。
製作時間管理四象限
我自己有發明一個用 Notion 做到「時間管理四象限」的方法。
說是自己發明的也是有點太超過 XD，也許在地球的某一端也有人用一樣的方法。但事實上，我沒看過任何人這樣做 (也許有但我真不知道)，也沒參考過任何相關資料，完全是自己想出來的，所以就借我嘴一下吧 XDDD。
話不多說，先上圖，有興趣再繼續往下看：
其實對 Notion 很熟的朋友，看完這張圖應該就知道怎麼做了～。
沒錯，就是用它內建的 Gallery 模板來製作時間四象限。
什麼是時間四象限？
時間四象限法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。
來源：MBA 智庫百科
製作小撇步
1. 慎選 Card Size
四象限是 2 x 2 的方格，所以記得 Card Size 要慎選，可以依照你的螢幕大小做調整。像我如果選了 Small 就會變成 3 x 1 的配置，這樣就不是四象限了～：
2. 用顏色區分類別
每個象限(Card) 點進去之後，又是獨立的一頁。我們可以在頁面裡新增如「待辦清單」這樣的區塊內容，並用顏色區分待辦清單的類別
3. 讓任務有優先再優先的感覺
因為四象限的主頁面，每一個象限 (Card) 最多只能放 6 行。
如果你跟我一樣，還有再分類如「工作」，「私人」這樣的類別，那麼又會多占兩行，所以實際上主頁面只能放 4 個任務，再多就要點進去獨立頁面看了。
所以，這四個任務的順序就很重要了！哪些任務要能優先在主頁面看到？哪些任務點進獨立頁面才會看到？已完成的任務要放在主頁面嗎？分類該怎麼調整呢？… 這些就是我們要思考的部分啦！
而妥善利用這六行，就可以讓任務有「優先再優先」的感覺囉。
4. 在每個象限做個 Tiny Note
在獨立的象限中，可能會有一些事情是我們要特別提醒自己的，但他卻不是待辦事項～。寫在頁面怕多占一行，但不寫又怕忘記，這種情況下，我們可以自己新增 Notes，把這些資訊寫在裡頭：
使用方法很簡單，先進入獨立頁面，點選「Add a Property」，再把屬性名稱命名為「Notes」，然後再寫上自己專屬的筆記：
接下來回主頁面，再把這個名為 Note 的 Property 叫出來就可以囉！
最後我也放上自己製作的這個模板給大家參考，懶得自己折騰的話，也可以直接選 右上角的 Duplicate 複製回你自己的 Notion 喔！
- Notion Gallery 時間四象限： https://ppt.cc/fNY4qx
如果這篇文章對您有幫助，歡迎到粉絲團或 Instagram 幫我按個讚 / 追蹤唷 👍
- 哈囉沐奇粉絲團：https://www.facebook.com/hellomukiwu/
- 哈囉沐奇 Instagram：https://www.instagram.com/mukiwu/