用 Notion 製作讀書清單
我最近買了一個大大讀書的服務，是用「影片」+「簡報」的方式，幫我們導讀完一本書。我自己還蠻喜歡看書的，但不能否認的是，現在市面上很多書為了充飽字數，會添加很多不必要的敘述，讓人看得很煩躁 XD。
所以我想利用大大讀書這個服務，幫我把每本書的重點抓出來，並協助我快速「聽」完。如果對這本書產生了興趣，再回頭去買，也許會更有效率一些。
為了整理這些讀書資料，我用了 Notion 協助我追蹤與管理。不過我習慣是，看完一本書，會先在手帳記下書名，等累積到一定數量後，再找時間一次整理回 Notion 中。
話不多說先上圖：
其實本來想直接分享這個 Notion 筆記，但考慮到大大讀書的這些簡報，是有付費的使用者才能拿到，所以為了不影響權益，就無法直接分享筆記啦，敬請見諒～。
讀書清單規劃
前面有提到，大大讀書除了影音外，有的書籍還會提供簡報整理重點。因為不是所有書都有簡報，所以我希望能「單獨顯示有附簡報的書籍」。
我一開始的做法是，開一個新的 Gallery List，將有簡報的書一篇一篇傳上去；另外再開一個新的 Table List，將書籍資料填好。而這兩個 List 完全沒關係，資料也是完全獨立的。
不過做到一半時，靈光一閃，想起 Notion 有 Database 這個功能，特性是共用同一份資料，但是用不同的 List 顯示！登愣，這不就是我要的功能嗎～，最後變成：Gallery 會吃到 Table List 的資料，但是他只會顯示「有簡報」的這些書籍！
第一次用 Notion 的 Database，突然感受到它的強大，也幫我解決了重複上傳資料的傻事(覺得開心～)。
Database 使用介紹
這邊就以讀書清單為例子，跟大家分享我的作法。
步驟一：先建立一個 Table List
首先該建的資料還是要建好，我先建立讀書的 Table List，內容如下：
步驟二：決定要查詢的欄位
▼ 我希望顯示「有簡報」的書籍，所以我在「類型」這一欄，建立了一個簡報的標籤。
步驟三：新增 Block
新增 Block 時，選擇「Create Linked Database」。
其實也可以在原來的 Table List 裡新增 View (Add View)，但我不想要將清單切來切去，我希望可以一次看到所有資訊，所以我選擇的做法是 ▼ 新增 Block
▼ 然後選擇要顯示的 Database
步驟四：新增 View
新增後的 Database，會跟原來的讀書清單長得一模一樣，標題左側的「↗」可以連到原有的資料庫。意思就是說，如果你連結的資料不在同一個頁面裡，可以用這個功能快速找到原本的資料。
▼ 選擇 Add a View：
新增完成後，預設一樣會顯示所有的書籍資訊，只是用 Gallery 的形式出現，所以最後一步，就是要幫他們建立 filter 啦！
步驟五：建立 Filter
▼ 點選清單最右側的「…」↠ 「Filter」↠ 「Add a Filter」
Filter 有三個欄位：屬性(Property), 條件, 值(Value)，可以根據自己的需求建立。
▼ 以讀書清單的例子來說，我希望顯示有簡報這個類型的書籍，以下是我的 Filter。
Filter 可以建立多組，也可以排序。所以可以善用 Filter 讓資料有非常多種的變化唷！
用 Notion Template 製作時間管理四象限
大家有用數位工具做手帳的習慣嗎？
講到數位工具，台灣最有名的就是 Evernote 了。不過 Evernote 比較偏向「純筆記」，如果要拿 Evernote 做更複雜的手帳筆記術，可能需要很大的腦洞，所以我今天想跟大家分享的是「Notion」這款數位工具。
- Notion：https://www.notion.so/
可以把 Notion 看成是「Evernote + Wiki + Trello + Google Keep + Calendar 」的數位工具大補帖，我上班也都是用他來當作工作手帳使用的唷。
我覺得數位工具兩個核心：強大的功能、乾淨的介面，Notion 都符合了～。所謂強大的功能，其中之一，在於 Notion 有很多好用的模板，而這些模板該怎麼發揮最大價值？就是看大家的創意啦 👍。
製作時間管理四象限
我自己有發明一個用 Notion 做到「時間管理四象限」的方法。
說是自己發明的也是有點太超過 XD，也許在地球的某一端也有人用一樣的方法。但事實上，我沒看過任何人這樣做 (也許有但我真不知道)，也沒參考過任何相關資料，完全是自己想出來的，所以就借我嘴一下吧 XDDD。
話不多說，先上圖，有興趣再繼續往下看：
其實對 Notion 很熟的朋友，看完這張圖應該就知道怎麼做了～。
沒錯，就是用它內建的 Gallery 模板來製作時間四象限。
什麼是時間四象限？
時間四象限法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。
來源：MBA 智庫百科
製作小撇步
1. 慎選 Card Size
四象限是 2 x 2 的方格，所以記得 Card Size 要慎選，可以依照你的螢幕大小做調整。像我如果選了 Small 就會變成 3 x 1 的配置，這樣就不是四象限了～：
2. 用顏色區分類別
每個象限(Card) 點進去之後，又是獨立的一頁。我們可以在頁面裡新增如「待辦清單」這樣的區塊內容，並用顏色區分待辦清單的類別
3. 讓任務有優先再優先的感覺
因為四象限的主頁面，每一個象限 (Card) 最多只能放 6 行。
如果你跟我一樣，還有再分類如「工作」，「私人」這樣的類別，那麼又會多占兩行，所以實際上主頁面只能放 4 個任務，再多就要點進去獨立頁面看了。
所以，這四個任務的順序就很重要了！哪些任務要能優先在主頁面看到？哪些任務點進獨立頁面才會看到？已完成的任務要放在主頁面嗎？分類該怎麼調整呢？… 這些就是我們要思考的部分啦！
而妥善利用這六行，就可以讓任務有「優先再優先」的感覺囉。
4. 在每個象限做個 Tiny Note
在獨立的象限中，可能會有一些事情是我們要特別提醒自己的，但他卻不是待辦事項～。寫在頁面怕多占一行，但不寫又怕忘記，這種情況下，我們可以自己新增 Notes，把這些資訊寫在裡頭：
使用方法很簡單，先進入獨立頁面，點選「Add a Property」，再把屬性名稱命名為「Notes」，然後再寫上自己專屬的筆記：
接下來回主頁面，再把這個名為 Note 的 Property 叫出來就可以囉！
最後我也放上自己製作的這個模板給大家參考，懶得自己折騰的話，也可以直接選 右上角的 Duplicate 複製回你自己的 Notion 喔！
- Notion Gallery 時間四象限： https://ppt.cc/fNY4qx
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