緣起

前陣子在粉絲團分享了我是如何用 Notion 規劃專案，裡頭使用了待辦事項進度條，後來就有朋友問，該怎麼評估待辦事項的完成度與百分比？

我想了想，覺得是個很有意思的課題，所以歸納了三種方法，可以從自身職業與規劃習慣出發，選擇最適合你自己的評估方法。

三種評估任務完成度的方法

• 細分子項目法
  • 可以將待辦事項再拆解成子項目，讓項目最小化，以便更精確的計算完成度。
  • 優點：易於計算，更容易估計時程
  • 缺點：需要有細緻的分類，考驗對項目的熟悉度
• 經驗估算法
  • 透過自身經驗來估算項目的完成度，也是在考驗對項目的熟悉程度。
  • 舉例來說，我在寫程式時，會問自己三個問題：
    1. 我要做到什麼樣子才算完成
    2. 我現在做哪哪？
    3. 我還差哪些東西沒有完成？
  • 透過上述的問題，來評估自身完成度，隨著對專案的深入了解，可以更容易判斷。
• 時間估算法
  • 用時間作為度量標準，推薦用在可量化、不太會變動的工作項目
  • 舉例：預估某項任務需要 10 小時，而你已經投入了 5 小時，那完成度就是 50%。

我使用了實體手帳，做了這三種估算法的手帳格式，並拍成影片分享給大家。

▼ 影片內有詳細介紹該怎麼使用這個格式？怎麼用這格式估算完成度？以及提供獨家格式：每週的復盤，給大家更好地瞭解這週的工作內容。

細分子項目法

▼ 細分子項目法的手帳格式參考如下，影片在 01:05 分處，總長約 6 分鐘

經驗估算法

▼ 經驗估算法的手帳格式參考如下，影片在 07:35 分處，總長約 7 分鐘

時間估算法

▼ 時間估算法的手帳格式參考如下，影片在 14:15 分處，總長約 5 分鐘

結語

希望以上這三種方法，可以幫助到大家更有效的評估待辦事項的完成度，並透過復盤，幫助自己更好理解工作內容。

有任何問題或想法，都歡迎留言或到粉絲團私訊唷，謝謝。

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