MUKI AI Summary
使用 edu 郵件註冊 Notion 可免費升級,但因學校郵件將失效,需轉移資料至個人帳號。感謝網友 Alodia 提供更簡單的方法,只需更改 Notion 的 E-mail 即可轉移資料。登入後選擇「Settings & Members」,再點擊「My account」,選擇「Change email」,完成驗證後即可。舊帳號登入將無法看到資料,所有內容已成功轉移至新帳號。
轉移頁面時,先在舊帳號公開分享頁面,然後在新帳號複製。轉移 domain 則需先刪除舊的 Workspace,確保所有 Pages 已轉移成功,刪除後即可在新帳號使用相同的 domain。刪除 Workspace 會移除所有資料,請謹慎操作。這些步驟可確保 Notion 資料和 domain 無痛轉移。...
前情提要
這是我曾經碰到的一個狀況,事情經過是這樣的:
當初註冊 Notion 時,如果使用 edu 的郵件申請,就可以免費升級無限 Block 的方案,所以當時我用的是學校的郵件,而學校的郵件則是綁 Google 的 Mail Service。
而最近 Google 的免費雲端空間要大砍,許多服務都要收費,給學校的空間也有限制,因此學校決定先砍我們這些校友的郵件,也就是說,我用學校郵件註冊的所有服務都將無法存取,包含 Notion。
因此我決定將學校的帳號的所有資料都搬到我自己的個人帳號,同時也希望原本在 notion 設定的 domain 也能無痛轉移。
5.23 更新:更簡潔的一鍵轉移
感謝網友 Alodia 的分享,他跟我說 Notion 可以直接改 E-mail 帳號,所以不用把步驟搞得那麼麻煩 XD。
我剛自己試了一下,真的可以直接改 E-mail 帳號,步驟如下:
▼ 登入 Notion 後,左側選單點擊「Settings & Members」,再選擇「My account」。就可以從 Personal info 的欄位,選擇「Change email」囉!
▼ 修改 E-mail 步驟很簡單,就是會寄驗證信到舊的 & 新的信箱,都輸入正確後就能成功修改 E-mail 了。
以上。就是那麼簡單!!下面的這些步驟都可以丟垃圾桶了 XD。
最後我有實測過,修改 mail 後,再用舊的帳號登入也看不到原本的資料了,Notion 會把你當成一個新的使用者,全部重新來過。
而原本的資料會成功轉移到新的帳號,用新的帳號登入,就能看到囉!
註冊一個全新的 Notion 帳號
我用了自己的個人郵件,註冊了一個全新的 Notion 帳號。
▼ 早期 Notion 的 Block 數量有限制,如果要無限增加 Block 需要付費或改用教育方案。但現在即使是免費的 Personal 方案,Block 也都沒有數量限制了,所以我們可以愉快的註冊免費新帳號。
開啟無痕視窗登入舊帳號
▼ 如果不想要頻繁登入 / 登出進行轉移,我會建議開啟無痕視窗,然後登入你的 Notion 舊帳號。而正常的瀏覽器視窗,登入 Notion 新帳號即可。
公開分享要轉移的頁面
Notion 的 Page 都可以公開分享到網路上,假設你的主頁面(Page) 裡有很多的子頁面(Sub Pages),請直接「公開」分享你的主頁面,這樣所有的子頁面也會一起被分享出去。
▼ 以下圖的例子來看,就是要點進「Personal Home」的主頁面,按下右上角的「Share」,選擇「Share to web」以及「Allow duplicate as template」,這樣就可以被複製了。
而 Personal Home 底下的所有子頁面 (Movie List / Recipes.... 等等),也會一併被複製。
使用新帳號複製 Page
剛剛的 Page 選擇「Share to web」後,會有一個公開的連結,請先複製該連結。
▼ 接著回到一般視窗,就是登入 notion 新帳號的那個視窗,將連結貼上,選擇「Duplicate」
▼ 完成後,就可以在新帳號的側邊欄,看到我們複製的「Personal Home」囉,而且連他的子頁面 (Movie List / Recipes....) 都一起無痛轉移過來了!
重複以上這些步驟,就可以將所有 Pages 轉移到新帳號了。
更懶人的方法
我們現在知道了,只要複製一個頁面,而他底下的所有子頁面都會一起被轉走,那我們可以將所有頁面都變成子頁面,這樣只要轉一次就可以了,之後再到新帳號整理這些頁面即可。
因此,如果你有很多的頁面要轉,也可以試試看這個懶人方法唷!
無痛轉移舊的 Domain
Notion 可以自定義喜歡的 domain 名稱,那我們該怎麼把舊帳號的 domain 轉過來呢?
轉 domain 之前,請先確定「所有的 Pages 都已轉移成功」,然後豪邁的刪除你的舊工作站吧!
刪除舊的 Notion Workspace
再提醒一次,轉 domain 之前,請先確定「所有的 Pages 都已轉移成功」。因為我們要先刪除舊工作站,才可以沿用 domain。
打開舊帳號的「Settings & Members」,點選 Workspace 裡的「Settings」,拉到最下面選擇「Delete entire workspace」,Notion 會要你重複確認是否刪除?
▼ 輸入要刪除的 Workspace 後,豪邁地按下刪除吧!
▼ 然後就可以回到新帳號,輸入之前使用的 domain name 了。
刪除 Account?刪除 Workspace?都幾?
眼尖的朋友可能會發現,在「My account」底下也有一個「Delete My account」的選項,那他跟 Delete Workspace 有什麼差呢?
簡單來說,刪除 My account,等於刪除了「郵件」+「頭像」+「domain」+「Pages」,也就是全部乾淨溜溜什麼都不剩。
而刪除 Workspace,等於刪除了「domain」+「Pages」。假設未來你用同樣的郵件重新註冊,會發現你的頭像跟一些 account 的設定依然存在,不用重新設定。
但不管是選哪一種,你放在 Notion 的所有頁面都會刪的一乾二淨,一點渣都不留喔。
以上就是我實際碰到的狀況,然後也轉移成功的分享,希望對大家有所幫助。
有任何問題或不懂的地方,都歡迎留言討論唷,謝謝!
其實~~Notion可以直接改信箱 更無痛轉移 XD
什麼 !!,原來一句話就能解決的事情嗎 抖抖。我來研究一下,感謝 XD
已經更新文章了,謝謝你的分享 QQ
不會不會XD 你更新好快
剛好登入看到 XD (發現你每次留言完成過個十分鐘,我就會登入,真有默契 >////<
請問用edu email註冊的notion,如果透過change email的方式,換成另一個新gmail, 那麼這個新gmail,所用的notion賬號,是不是仍然是personal pro的版本,具有unlimited file uploads,容量不僅僅只有5MB呢? 謝謝
新的 email 因為不是 edu 帳號,所以不會是 personal pro 版本喔 QQ…,我當初也是因為有 pro 才會用 edu 註冊的><,沒辦法再用 pro 也覺得很可惜(殘念
原來如此呀,謝謝回覆:) 看來也只能這樣了> <